Cum se adaugă coduri CAEN noi în Certificatul Constatator al firmei
Extinderea activității unei firme este un pas firesc în dezvoltarea oricărui business. Dacă vrei să desfășori activități noi, trebuie să le adaugi în Obiectul de activitate al firmei tale, iar acest lucru se realizează prin actualizarea codurilor CAEN în Registrul Comerțului și emiterea unui nou Certificat Constatator.
Ce este codul CAEN și de ce trebuie adăugat oficial?
Codul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) definește tipul de activitate economică pe care o desfășoară o firmă. ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) solicită ca fiecare activitate efectivă să fie autorizată la sediul social, punctul de lucru sau la terți, în funcție de caz.
Astfel, pentru a adăuga o activitate nouă, este obligatoriu să declari codul CAEN corespunzător și să actualizezi certificatul constatator.
Pașii pentru adăugarea unui cod CAEN nou
- Verifică dacă activitatea este compatibilă cu forma juridică a firmei (SRL, PFA, II etc.).
- Consultă lista completă a codurilor CAEN valabile – actualizată conform CAEN Rev.2.
- Pregătește actele necesare pentru depunere la Registrul Comerțului:
- Cerere de mențiuni (formular tip ONRC – „Formular 2”);
- Actul constitutiv actualizat (dacă adaugi activități la obiectul principal sau secundar);
- Declarație pe proprie răspundere privind autorizarea activității (Formular 3);
- Dovada deținerii spațiului (dacă adaugi activități într-un nou sediu sau punct de lucru).
Documentele pot fi depuse online prin portalul ONRC (portal.onrc.ro) sau la ghișeu, în funcție de preferință.
Ce se întâmplă după depunerea actelor?
După analiză, ONRC aprobă modificarea și emite:
- un nou Certificat Constatator actualizat, care include noile coduri CAEN autorizate;
- un extras din registrul comerțului actualizat;
- confirmarea modificării obiectului de activitate în registru.
Durata procedurii este, în general, de 3–5 zile lucrătoare, iar costurile administrative variază în funcție de complexitate (de regulă, în jur de 100–150 lei).
Autorizarea codurilor CAEN la sediu sau la punctul de lucru
La depunerea cererii, trebuie să specifici unde se vor desfășura efectiv activitățile. ONRC eliberează certificate constatatoare distincte pentru:
- sediul social – dacă activitatea se desfășoară acolo;
- fiecare punct de lucru – dacă există activități în alte locații;
- activități la terți – pentru prestări de servicii la clienți, colaboratori etc.
Fiecare certificat constatator reflectă activitățile autorizate doar pentru locația respectivă. În lipsa autorizării, activitatea nu poate fi desfășurată legal.
De ce este important să actualizezi certificatul constatator?
- Eviti sancțiunile pentru desfășurarea de activități neautorizate;
- Ai document oficial actualizat pentru bănci, licitații, finanțări sau parteneriate;
- Menții firma conformă cu legislația ONRC și Legea 31/1990.
Recomandarea generală este să soliciți actualizarea certificatului constatator ori de câte ori modifici sau adaugi coduri CAEN.
Unde poți solicita actualizarea rapidă
Pentru obținerea Certificatului Constatator actualizat cu noile coduri CAEN, poți apela la serviciile CertificatConstatatorOnline.ro – document oficial ONRC livrat rapid, direct pe email, fără deplasări și fără birocrație.