ANAF a publicat un proiect de ordin prin care stabilește procedura de comunicare a notificărilor de alertă privind neîndeplinirea obligațiilor bugetare de plată. Scopul declarat al mecanismului este unul preventiv: avertizarea timpurie a firmelor și profesioniștilor independenți că acumularea de datorii fiscale poate conduce la dificultăți financiare grave sau chiar la insolvență — și îndemnul de a acționa înainte ca situația să devină ireversibilă.

Baza legală a acestei proceduri este Legea nr. 216/2022, care a adus modificări Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței. Prin aceste modificări, profesioniștii care acumulează restanțe semnificative la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale sau bugetul asigurărilor de șomaj trebuie să primească automat, prin mijloace electronice, o notificare de avertizare.

40.000

lei — prag de alertă

Când se trimite notificarea

Prima notificare se trimite la atingerea pragului de 40.000 lei obligații bugetare restante. Ulterior, alertele se repetă la fiecare 6 luni, până la achitarea integrală sau scăderea sub acest prag.

Obiectivul procedurii: prevenție, nu sancțiune

Este important de înțeles că aceste notificări nu reprezintă o sancțiune și nu echivalează cu deschiderea unei proceduri de insolvență. Ele sunt, prin natura lor, instrumente de avertizare timpurie — un semnal de alarmă pe care statul îl transmite firmelor înainte ca situația să devină critică.

Procedura pornește de la premisa că mulți debitori nu conștientizează la timp amploarea datoriilor acumulate și riscul real pe care acestea îl generează. Prin notificarea formală, ANAF oferă firmelor posibilitatea de a lua măsuri — restructurare, mediere, eșalonare la plată — înainte de a intra în proceduri judiciare costisitoare și dificile.

„Procedura are ca scop alertarea debitorilor profesioniști asupra existenței unor circumstanțe care ar putea genera dificultăți financiare sau starea de insolvență, oferindu-le posibilitatea de a lua măsuri preventive în timp util." — Proiect ordin ANAF

Cine primește notificările: debitorii profesioniști

Procedura vizează exclusiv debitorii profesioniști — adică persoanele și entitățile care exploatează o întreprindere în sens juridic, adică desfășoară sistematic o activitate organizată de producere, administrare sau înstrăinare de bunuri ori prestare de servicii, indiferent de scop lucrativ sau nu.

Intră în această categorie:

Persoane juridice

SRL, SA, RA

Înregistrate fiscal cu cod de înregistrare fiscală atribuit de organul fiscal.

Asocieri fără personalitate juridică

Consorții, asocieri

Entități fără personalitate juridică, înregistrate fiscal cu CIF atribuit de ANAF.

Persoane fizice înregistrate la ONRC

PFA, II, IF

Înregistrate la registrul comerțului cu cod unic de înregistrare (CUI).

Liber-profesioniști

Avocați, medici, notari

Persoane fizice care exercită profesii libere, înregistrate fiscal cu cod de înregistrare fiscală.

Cine nu este vizat: categoriile excluse

Procedura exclude explicit mai multe categorii de contribuabili, fie pentru că se află deja sub un regim special de supraveghere, fie pentru că natura lor juridică este incompatibilă cu mecanismul de alertă.

✓ Vizați de notificări ✗ Excluși din procedură
SRL, SA, alte persoane juridice comerciale Firme aflate deja în insolvență sau preinsolvență
PFA, Întreprinderi Individuale, Familiale Instituții de credit și firme de investiții
Liber-profesioniști cu CIF fiscal Asigurători și reasigurători
Asocieri și entități fără personalitate juridică Unități administrativ-teritoriale (primării, CJ)
Persoane fizice necomercianți
ONG-uri (asociații și fundații)
Instituții de învățământ și cercetare
Societăți sub administrare specială (Legea 137/2002)

Cum funcționează în practică: termene și canal de comunicare

Notificarea se emite pe baza obligațiilor bugetare restante existente în sold în ultima zi a lunii anterioare emiterii. ANAF centralizează atât obligațiile proprii ale contribuabilului, cât și pe cele ale sediilor secundare înregistrate fiscal și ale datoriilor profesionale ale persoanelor fizice.

Prima notificare

O singură dată

La atingerea sau depășirea pragului de 40.000 lei obligații restante.

Notificări ulterioare

La 6 luni

Bianual, până la achitarea integrală sau scăderea sub pragul de 40.000 lei.

📱 Canalul de comunicare: Spațiul Privat Virtual (SPV)

Toate notificările se transmit exclusiv prin Spațiul Privat Virtual. Dacă firma dumneavoastră nu are un cont SPV activ sau acesta nu este monitorizat regulat, există riscul de a nu recepționa la timp aceste avertizări. Verificați că accesul la SPV este funcțional și că cineva din organizație urmărește mesajele primite.

⚠️ Atenție: compensările suspendă notificarea

Dacă aveți atât obligații bugetare restante, cât și sume de restituit sau nedistribuite de la ANAF, notificarea nu se va emite. Verificați periodic dacă aveți sume în favoarea dumneavoastră care pot fi compensate cu datoriile existente.

Ce conține notificarea și ce puteți face

Notificarea de alertă nu se limitează la a informa firma că are datorii. Aceasta include și o listă de instrumente de sprijin la care debitorul poate apela pentru a-și rezolva situația:

  • 🤝
    Procedura de mediere — o cale amiabilă de soluționare a disputelor fiscale, înainte de executare silită.
  • 📅
    Înlesniri la plată — eșalonarea obligațiilor fiscale restante, conform legislației fiscale în vigoare.
  • ⚖️
    Acordul de restructurare sau concordatul preventiv — proceduri prevăzute de Legea nr. 85/2014, care permit reorganizarea activității înainte de declararea insolvenței.
  • 🙋
    Servicii de îndrumare și asistență ANAF — consultanță gratuită oferită contribuabililor pentru clarificarea situației fiscale.

✅ Ce trebuie să faceți dacă primiți o notificare

Nu ignorați notificarea. Ea este un semnal oficial că situația financiară a firmei poate deveni critică. Contactați un consultant fiscal sau un avocat specializat în drept comercial pentru a analiza opțiunile disponibile: eșalonare, mediere, restructurare sau concordat preventiv — toate sunt mai puțin costisitoare decât procedura de insolvență.

Întrebări frecvente

De la ce sumă trimite ANAF notificări de alertă?

Prima notificare se trimite la atingerea pragului de 40.000 lei obligații bugetare restante. Ulterior, alertele se repetă bianual, la fiecare 6 luni, până la achitarea integrală sau scăderea sub acest prag.

Cum primesc notificările de la ANAF?

Notificările se transmit exclusiv prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Este esențial ca firma dumneavoastră să aibă un cont SPV activ și monitorizat regulat pentru a recepționa aceste avertizări la timp.

Notificarea înseamnă că firma intră în insolvență?

Nu. Notificarea este un instrument preventiv, nu o decizie de insolvență. Scopul ei este să avertizeze firma din timp, astfel încât să poată lua măsuri — eșalonare, mediere, restructurare — înainte ca situația să devină ireversibilă.

Un PFA sau liber-profesionist poate primi aceste notificări?

Da. PFA-urile, Întreprinderile Individuale și persoanele fizice care exercită profesii libere, înregistrate fiscal, intră în categoria debitorilor profesioniști și sunt vizate de această procedură. Important: dacă o persoană fizică are atât datorii personale (pe CNP), cât și profesionale (pe CIF), pragul de 40.000 lei se calculează pentru totalul acestora.

Verificați situația juridică a firmei dumneavoastră

Un certificat constatator actualizat confirmă datele înregistrate la Registrul Comerțului și poate fi necesar în cadrul procedurilor de restructurare sau mediere.

Obțineți certificat constatator →