Certificatul constatator este documentul oficial emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) care arată situația juridică și economică a unei firme la momentul emiterii. Majoritatea firmelor îl solicită fără să știe exact ce conține și ce verifică instituțiile atunci când îl cer.
Mai jos găsești o listă completă, clară și ușor de înțeles cu toate informațiile incluse în certificatul constatator, indiferent de tipul acestuia.
1️⃣ Datele generale de identificare ale firmei
Certificatul începe cu informațiile de bază:
- Denumirea completă a firmei
- Forma juridică (SRL, SA, PFA etc.)
- Numărul de ordine în Registrul Comerțului
- Codul unic de identificare (CUI)
- Data înființării
- Statusul actual (activă, suspendată, dizolvată etc.)
📌 Instituțiile verifică în primul rând statusul firmei – dacă nu este activă, orice dosar se respinge automat.
2️⃣ Sediul social
Documentul include:
- Adresa completă a sediului
- Tipul dreptului asupra spațiului (contract, comodat, proprietate etc.)
- Termenul contractual, dacă există
- Informații despre spațiile expirate sau în curs de actualizare
📌 La bănci și licitații, sediul expirat = dosar respins.
3️⃣ Activitățile (CAEN) autorizate
Certificatul arată:
- Lista completă de coduri CAEN autorizate
- Locul autorizării – sediu, punct de lucru sau terți
- Data fiecărei autorizări
Instituțiile verifică dacă activitatea principală este autorizată și dacă activitatea pentru care se cere un aviz este permisă de ONRC.
📌 Greșeală frecventă: firma are CAEN-ul trecut în actul constitutiv, dar nu îl are autorizat – apare „Neautorizat” în certificat.
4️⃣ Asociați și administratori
- Numele complet al fiecărui asociat
- Procentul deținut
- Administratorii și tipul mandatului
- Eventuale restricții, interdicții sau limitări
📌 Dacă administratorul nu este împuternicit complet, unele instituții resping documentele.
5️⃣ Punctele de lucru
- Adresele punctelor de lucru
- Activitățile autorizate în fiecare
- Data deschiderii și suprafața (unde e cazul)
📌 Informațiile despre puncte de lucru sunt obligatorii pentru ITM, DSP, DSV, avize de funcționare și controale tematice.
6️⃣ Mențiuni privind starea juridică
- Dacă firma se află în insolvență
- Dizolvare, radiere sau suspendare
- Proceduri judiciare în curs
- Alte mențiuni oficiale introduse de Registrul Comerțului
📌 Orice licitație publică verifică obligatoriu acest punct înainte de admiterea unei firme.
7️⃣ Alte informații suplimentare
- Capitalul social și modificările recente
- Schimbări de asociați sau administratori
- Proceduri înregistrate, dar nefinalizate
- Note speciale ONRC
📌 Aceste informații pot fi esențiale în litigii, finanțări sau controale fiscale.
🔍 Ce NU apare în certificatul constatator
Certificatul nu include date fiscale sau contabile. Nu vei găsi:
- Balanțe contabile sau venituri
- Datorii ANAF sau solduri
- Număr de angajați
- Contracte comerciale
📌 Certificatul constatator este un document juridic, nu unul fiscal.
💰 Cât costă certificatul constatator
- 🔸 30 lei – la ONRC (doar online, cu certificat digital)
- 🔸 80 – 150 lei – la firmele private, în funcție de timpul de livrare
📌 Prețul final depinde de urgență și de modalitatea de comandă.
🎯 Concluzie
Certificatul constatator este o „radiografie oficială” a firmei tale – documentul care arată exact cum e văzută juridic în Registrul Comerțului. Înțelegând ce conține, poți evita respingerile de la bancă, licitații sau instituții publice și obține documentele mai rapid.