Ce este certificatul constatator și de ce ai nevoie de el
Certificatul constatator este documentul oficial emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) care prezintă situația juridică actualizată a unei firme românești. Acest document funcționează ca o "carte de identitate" pentru compania ta, conținând informații esențiale verificate și certificate de stat.
Prin certificatul constatator poți dovedi rapid și legal existența firmei tale în fața băncilor, furnizorilor, partenerilor de afaceri sau instituțiilor publice. Este documentul care confirmă că societatea ta este înregistrată corect, funcționează legal și are toate datele actualizate în Registrul Comerțului.
Când ai nevoie urgent de certificat constatator
Există numeroase situații în care instituțiile îți vor solicita acest document oficial:
Relații bancare și financiare: Pentru deschiderea de conturi bancare, solicitarea de credite, leasing-uri sau carduri de firmă, băncile cer certificatul constatator pentru verificarea datelor companiei tale. Același lucru se aplică și la obținerea de garanții sau licitarea de proiecte cu finanțare.
Licitații și achiziții publice: Participarea la licitații prin SEAP (Sistemul Electronic al Achizițiilor Publice) presupune obligatoriu depunerea unui certificat constatator valabil, de regulă emis cu maximum 30 de zile înainte de termenul limită.
Parteneri și furnizori: Companiile serioase vor să colaboreze doar cu firme verificate. Certificatul constatator le oferă garanția că partenerul lor de afaceri este înregistrat legal și funcționează conform legii.
Proceduri ANAF și vamale: Înregistrarea în scopuri de TVA, obținerea de coduri EORI pentru export-import sau clarificarea situațiilor fiscale necesită certificatul constatator actualizat.
Achiziții pe firmă: De la mașini și echipamente până la servicii de leasing sau închiriere, dealerii și finanțatorii solicită certificatul constatator pentru a verifica capacitatea juridică a companiei tale.
Cum obții certificatul constatator online în doar 5 minute
Procesul de obținere a certificatului constatator s-a simplificat enorm prin serviciul online InfoCert oferit de ONRC. Nu mai trebuie să pierzi ore întregi în trafic sau la cozi pentru un document care poate fi emis instant, direct din browser.
Pașii pentru obținerea certificatului constatator online
Accesarea platformei oficiale InfoCert este primul pas. Trebuie să îți creezi un cont gratuit pe portalul ONRC folosind o adresă de email validă. După confirmare, te autentifici și accesezi secțiunea dedicată eliberării certificatelor constatatoare.
Completarea cererii necesită doar codul unic de înregistrare (CUI) al firmei pentru care dorești certificatul. Sistemul identifică automat datele din Registrul Comerțului și îți afișează opțiunile disponibile - certificat simplu sau extins, după necesități.
Plata taxei oficiale se face online cu cardul bancar, procesul fiind securizat și rapid. Taxa stabilită prin Ordinul Ministerului Justiției este de 30 de lei pentru certificatul standard, sumă fixă aplicată uniform la nivel național.
Descărcarea documentului se face instant sau în câteva minute, direct din platformă. Primești un fișier PDF semnat electronic de ONRC, cu valoare juridică deplină, acceptat de orice instituție publică sau privată din România.
Avantajele obținerii certificatului constatator online
Viteza de procesare este principalul beneficiu - primești documentul în maxim câteva minute, comparativ cu orele sau zilele necesare pentru varianta clasică la ghișeu.
Disponibilitate non-stop înseamnă că poți solicita certificatul oricând ai nevoie, inclusiv în weekend sau în afara programului, fără să depinzi de orele de funcționare ale ghișeelor.
Fără deplasări economisești timp prețios, costuri de transport și energie. Totul se rezolvă din confortul biroului sau de acasă, având nevoie doar de conexiune la internet.
Valoare juridică identică cu documentele fizice - semnătura electronică a ONRC garantează autenticitatea și legalitatea certificatului digital, care este acceptat în toate procedurile oficiale.
Informații esențiale incluse în certificat constatator
Certificatul constatator conține toate datele oficiale înregistrate despre compania ta:
Datele de identificare cuprind denumirea completă a societății, forma juridică (SRL, SA, PFA, etc.), codul unic de înregistrare (CUI) și numărul de ordine în Registrul Comerțului.
Informațiile despre sediu includ adresa sediului social, eventualele puncte de lucru secundare și sediile sociale anterioare dacă au existat schimbări.
Asociații și administratorii sunt menționați cu date complete - nume, prenume, CNP/identificare fiscală, calitate și procente de participare la capitalul social.
Obiectul de activitate listează toate codurile CAEN autorizate, atât activitatea principală cât și activitățile secundare pentru care firma are drept de funcționare.
Capitalul social este specificat cu valoarea totală subscrisă și varsată, împreună cu detalii despre repartizarea pe asociați.
Situația juridică actuală confirmă dacă firma este activă, suspendată sau în proces de radiere, cu mențiuni despre eventualele restricții sau interdicții.
Valabilitatea certificatului constatator - aspect crucial
Certificatul constatator nu are un termen fix de valabilitate inscris în document, reprezentând o "fotografie" a situației companiei la momentul emiterii. Totuși, instituțiile stabilesc propriile cerințe de actualitate.
Regula generală de 30 de zile: Majoritatea băncilor, instituțiilor publice și organizatorilor de licitații acceptă certificate emise în ultimele 30 de zile. Aceasta este practica standard și cea mai sigură abordare.
Cerințe mai stricte pentru licitații: Adesea, caietele de sarcini pentru licitațiile publice pot solicita certificate emise cu maximum 15 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Situații mai flexibile: În relațiile comerciale B2B sau pentru verificări generale, unii parteneri pot accepta documente de până la 60-90 de zile, dar întotdeauna trebuie să verifici cerințele specifice.
Recomandare practică: Pentru dosare importante - credite, licitații, contracte majore - este indicat să soliciți certificatul în aceeași zi sau cu maximum 48 de ore înainte de utilizare, eliminând orice risc de respingere pentru vechime.
Tipuri de certificate constatatoare disponibile
Certificatul constatator simplu conține informațiile de bază despre firmă: date de identificare, sediu, administratori, asociați, obiect de activitate și capital social. Este suficient pentru majoritatea situațiilor comerciale curente.
Certificatul constatator extins (în formă completă) include pe lângă informațiile de bază și date suplimentare precum situația economico-financiară, indicatori de performanță, cifra de afaceri, profit/pierdere, număr de angajați și alte elemente solicitate de bănci sau pentru licitații complexe.
Certificatul pentru Casa de Asigurări de Sănătate este un tip special care evidențiază funcția și calitatea profesioniștilor din cadrul unei societăți, folosit în relația cu CAS pentru angajări sau contracte de servicii medicale.
Certificatul în limba engleză poate fi obținut pentru companii care au relații internaționale sau doresc să prezinte documentația în străinătate. Are aceeași valoare juridică ca varianta în limba română.
Situații speciale și întrebări frecvente
Pentru firme radiate: ONRC poate emite certificate constatatoare și pentru societăți care au fost radiate, documentul conținând informațiile valabile la data radierii și modalitatea de repartizare a activelor. Acest certificat este util în situații de arhivare sau verificări fiscale post-radiere.
Verificarea autenticității: Certificatul constatator electronic primește un cod unic de verificare și conține semnătura electronică a ONRC. Poți verifica autenticitatea documentului accesând link-ul de verificare imprimat pe certificat și introducând codul unic.
Cine poate solicita: Orice persoană fizică sau juridică poate solicita certificatul constatator pentru orice firmă înregistrată la Registrul Comerțului, deoarece informațiile sunt publice și accesibile tuturor.
Certificatul pe hârtie vs electronic: Ambele forme au aceeași valoare juridică. Certificatul electronic semnat digital de ONRC este acceptat în orice procedură oficială și poate fi trimis prin email sau încărcat în platforme de licitare sau banking online.
De ce să alegi certificatconstatatoronline.ro
Pe platforma noastră îți simplificăm procesul de obținere a certificatului constatator, oferindu-ți acces rapid și ghidare pas cu pas pentru utilizarea serviciului InfoCert oficial al ONRC.
Concluzie: Certificatul constatator online - soluția modernă pentru firma ta
În 2026, obținerea certificatului constatator nu mai este un proces birocratic complicat. Serviciul online InfoCert al ONRC și platforme informative ca certificatconstatatoronline.ro au transformat această procedură într-o operațiune rapidă, la îndemâna oricărui antreprenor.
Cu un cost de doar 30 de lei și o durată de procesare de câteva minute, certificatul constatator online reprezintă soluția ideală pentru orice firmă care valorează timpul și eficiența. Fie că ai nevoie de document pentru o licitație urgentă, pentru deschiderea unui cont bancar sau pentru verificarea unui partener de afaceri, varianta digitală îți oferă viteza și confortul necesare mediului de business modern.
Nu mai pierde timp în deplasări și cozi - accesează portalul InfoCert oficial, solicită certificatul constatator online și primește imediat documentul de care ai nevoie pentru a-ți dezvolta afacerea în siguranță și conformitate cu legea.