Certificat Constatator pentru Deschiderea unui Punct de Lucru – Ghid complet, acte necesare și greșeli de evitat (2025)
Deschiderea unui punct de lucru este esențială pentru firmele care își extind activitatea. Totuși, majoritatea instituțiilor solicită Certificat Constatator ONRC, prin care se dovedește că activitățile sunt autorizate la noua locație.
🔹 1️⃣ Ce este punctul de lucru?
Este o locație diferită de sediul social în care firma:
- prestează servicii, produce, vinde etc.
- poate avea angajați
- folosește spații pentru activitate economică
📌 Punctul de lucru trebuie declarat și autorizat la ONRC înainte de începerea activității.
🔹 2️⃣ De ce este necesar Certificatul Constatator?
Acesta:
- confirmă existența punctului de lucru
- arată activitățile CAEN autorizate
- indică durata utilizării spațiului
- atestă drepturile administratorului
Instituțiile unde este obligatoriu:
- DSP, DSVSA, ITM, ANPC
- Primării – autorizații de funcționare
- Bănci, licitații, proiecte europene
⚠ Dacă activitatea nu este autorizată la punctul de lucru → dosar respins.
🔹 3️⃣ Ce trebuie să conțină certificatul?
| Element | Obligatoriu? |
|---|---|
| Adresă punct de lucru | ✔ |
| Activități CAEN autorizate | ✔ |
| Status firmă – activă | ✔ |
| Durata contractuală a spațiului | ✔ |
| Administrator și puteri | ✔ |
| Proceduri în curs | ⚠ |
‼ Contract expirat pe spațiu → CERTIFICAT RESPINS AUTOMAT.
🔹 4️⃣ Acte necesare pentru înregistrarea punctului de lucru
- Contract de spațiu (închiriere/comodat/proprietate)
- Acord vecini (dacă este aplicabil)
- Schiță spațiu + eventual certificat urbanism
- Act constitutiv actualizat (dacă apar CAEN noi)
- Declarație administrator
🔹 5️⃣ Costuri și durată
- Certificat Constatator la ONRC: 30 lei
- La furnizori privați: 80–150 lei
- Durată emitere certificat: ~5 minute
- Durată proces punct de lucru: 1–3 zile
🔹 6️⃣ Greșeli frecvente
- CAEN neautorizat în noul spațiu ❌
- Adresă greșită ❌
- Administrator cu mandat expirat ❌
- Certificat incomplet/scanner nevalid ❌
🔹 7️⃣ Certificat simplu vs. certificat cu istoric
| Utilizare | Tip certificat |
|---|---|
| Deschidere punct de lucru | Simplu |
| Fonduri europene / licitații mari | Cu istoric (uneori) |
Pentru 95% din situații → certificatul simplu este suficient.
🎯 Concluzie
Certificatul Constatator pentru punctul de lucru este esențial pentru orice extindere de activitate. Dacă documentele sunt complete și CAEN-urile autorizate corect, procedura durează foarte puțin.
Sfat: Verifică totul înainte, pentru a evita respingerile inutile.