Vrei să-ți deschizi un SRL în România și nu știi de unde să începi? Procedura de înregistrare a unei societăți cu răspundere limitată la ONRC este mai simplă decât pare — dacă ai documentele corecte pregătite din timp. Acest ghid îți prezintă lista completă a actelor necesare, pașii de urmat și ce să știi înainte să depui dosarul.
→ Ghid complet ONRC 2026 — tot ce trebuie să știi despre Registrul Comerțului
Ce este un SRL și de ce este cea mai populară formă juridică
Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) este cea mai comună formă de organizare a afacerilor în România. Principalul avantaj: răspunderea asociaților este limitată la valoarea aportului la capitalul social — patrimoniul personal al asociaților nu poate fi urmărit pentru datoriile firmei, cu câteva excepții legale.
Un SRL poate fi înființat de una sau mai multe persoane fizice sau juridice, cu un capital social minim de 1 leu (conform Legii 265/2022 — anterior era 200 lei).
Lista completă a documentelor necesare pentru înregistrarea unui SRL
1. Cererea de înregistrare (Formularul tip ONRC)
Formularul oficial de cerere de înregistrare, disponibil pe portalul ONRC sau la ghișeele oficiilor teritoriale. Se completează cu datele firmei: denumire, sediu, asociați, administrator, obiect de activitate.
2. Actul constitutiv
Documentul fundamental al oricărui SRL — echivalentul statutului firmei. Conține:
- Denumirea și sediul social
- Obiectul de activitate (codurile CAEN)
- Capitalul social și structura de participare a asociaților
- Numele și datele administratorului
- Durata societății
- Regulile de funcționare internă
Actul constitutiv poate fi redactat sub semnătură privată (nu necesită autentificare notarială în cazul standard) sau autentificat notarial, dacă asociații optează pentru aceasta sau dacă legea o impune pentru anumite situații (de exemplu, aport în natură constând în imobile).
3. Dovada sediului social
ONRC solicită dovada că firma are drept de folosință la adresa declarată ca sediu social. Documentele acceptate:
- Contract de închiriere sau comodat în original sau copie legalizată
- Actul de proprietate al spațiului, dacă sediul este la proprietarul asociat
- Declarație pe propria răspundere a proprietarului că permite folosirea spațiului ca sediu social
Atenție: dacă sediul social este într-un imobil de locuit (apartament), trebuie să verifici dacă regulamentul asociației de proprietari sau actul de proprietate permit folosirea ca sediu de firmă. Unele asociații interzic acest lucru.
4. Actele de identitate ale asociaților și administratorului
Copii ale cărților de identitate sau pașapoartelor tuturor asociaților și ale administratorului. Dacă asociații sau administratorul sunt cetățeni străini, documentele de identitate pot fi însoțite de traduceri autorizate.
5. Specimenul de semnătură al administratorului
Semnătura olografă a administratorului, dată în fața unui notar public sau a unui reprezentant ONRC. Atestă că persoana numită administrator este de acord cu funcția și că semnătura depusă este a sa.
6. Dovada privind disponibilitatea firmei și rezervarea denumirii
Înainte de a depune dosarul, denumirea firmei trebuie verificată și rezervată la ONRC pentru a confirma că nu există deja o altă firmă cu același nume sau cu un nume similar care ar putea crea confuzie. Rezervarea se face online prin portalul ONRC sau la ghișeu și este valabilă 3 luni.
7. Dovada vărsării capitalului social
Capitalul social trebuie depus la o bancă înainte de înregistrarea firmei. Banca emite un document (extras de cont sau adeverință) care confirmă că suma a fost depusă. După înregistrarea firmei, banii sunt transferați în contul curent al SRL-ului.
Capitalul social minim este de 1 leu — practic, orice sumă depusă este suficientă din punct de vedere legal, deși în practică se recomandă un capital mai mare pentru credibilitate.
8. Declarațiile pe propria răspundere ale asociaților și administratorului
Formulare tip prin care asociații și administratorul declară că îndeplinesc condițiile legale pentru a deține această calitate — nu au interdicții judiciare, nu se află în situații de incompatibilitate etc.
9. Cazierul fiscal al asociaților și administratorului
Document emis de ANAF care atestă că persoana nu are antecedente fiscale care ar împiedica înregistrarea. Se obține gratuit de la administrația fiscală competentă sau online prin Spațiul Privat Virtual (SPV).
10. Dovada achitării taxelor ONRC
Taxele de înregistrare includ taxa de înregistrare propriu-zisă și taxa de publicare în Monitorul Oficial. Cuantumul exact variază — verifică tarifele actuale pe portalul ONRC înainte de depunere.
Documente suplimentare în funcție de situație
Pe lângă documentele de bază, anumite situații necesită acte suplimentare:
Dacă un asociat este persoană juridică (altă firmă)
Certificatul constatator recent al firmei-asociat, hotărârea organului de conducere prin care s-a decis participarea ca asociat în noul SRL și actele de identitate ale reprezentantului legal.
Dacă capitalul social include aport în natură (bunuri, nu bani)
Raport de evaluare a bunului adus ca aport, întocmit de un expert autorizat. Dacă bunul este un imobil, actul constitutiv trebuie autentificat notarial.
Dacă activitatea necesită autorizații speciale
Unele activități (medicale, farmaceutice, financiare, de securitate) necesită avize sau autorizații prealabile de la autoritățile de reglementare din domeniu. Verifică dacă activitatea ta se încadrează în această categorie înainte de a depune dosarul la ONRC.
Dacă asociatul sau administratorul este cetățean străin non-UE
Documente suplimentare privind dreptul de ședere și de muncă în România, traduse și legalizate.
Pașii de urmat pentru înregistrarea SRL-ului
- Alegi denumirea firmei și o verifici/rezervi la ONRC
- Alegi sediul social și obții documentul de folosință
- Stabilești obiectul de activitate — codurile CAEN relevante pentru activitatea ta
- Redactezi actul constitutiv — singur, cu ajutorul unui avocat sau al unui consultant ONRC
- Depui capitalul social la bancă și obții confirmarea
- Obții cazierele fiscale de la ANAF pentru toți asociații și administratorul
- Semnezi specimenul de semnătură al administratorului la notar sau la ONRC
- Depui dosarul complet la ONRC — la ghișeu sau online prin portalul ONRC
- Aștepți rezoluția ONRC — de regulă 3–5 zile lucrătoare
- Ridici documentele — certificatul de înregistrare și actul constitutiv înregistrat
Cât durează înregistrarea unui SRL
Procedura standard de înregistrare durează 3–5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet la ONRC. Există și procedura de urgență, cu termen de 1 zi lucrătoare, contra unei taxe suplimentare.
Pregătirea dosarului înainte de depunere — rezervarea denumirii, redactarea actului constitutiv, depunerea capitalului, obținerea cazierelor — poate dura între câteva zile și câteva săptămâni, în funcție de complexitatea situației și de rapiditatea cu care obții documentele necesare.
Ce se întâmplă după înregistrare
Imediat după înregistrarea la ONRC, SRL-ul tău există din punct de vedere juridic. Urmează câțiva pași administrativi obligatorii:
- Înregistrarea fiscală la ANAF — obținerea vectorului fiscal, declararea regimului de impozitare
- Deschiderea contului bancar al firmei — la care vei prezenta certificatul constatator și actul constitutiv
- Obținerea autorizațiilor de funcționare (dacă activitatea o impune) — la primărie, ISU sau autorități sectoriale
- Înregistrarea în Registrul Beneficiarilor Reali — obligatorie prin Legea 129/2019, în termen de 15 zile de la înregistrare
→ Ghid complet: Registrul Beneficiarilor Reali — obligații și procedură
Primul certificat constatator al firmei tale
Imediat după înregistrarea la ONRC, poți solicita primul certificat constatator al noului SRL. Documentul va conține toate informațiile înregistrate: date de identificare, sediu, administrator, asociați, coduri CAEN autorizate.
Vei avea nevoie de el în câteva zile — la deschiderea contului bancar, la înregistrarea fiscală și la orice altă procedură administrativă care urmează înregistrării.
→ Ghid complet: certificatul constatator pentru SRL
Întrebări frecvente
Pot înregistra un SRL singur, fără avocat sau consultant?
Da. ONRC acceptă dosare depuse direct de asociați, fără a fi obligatorie reprezentarea prin avocat. Există modele de acte constitutive disponibile pe portalul ONRC. Totuși, pentru situații mai complexe — aport în natură, mai mulți asociați, activități reglementate — consultanța unui avocat sau specialist ONRC poate preveni erori costisitoare.
Capitalul social de 1 leu este suficient în practică?
Din punct de vedere legal, da. Din punct de vedere practic, un capital social foarte mic poate crea dificultăți în relațiile cu băncile (care îl consideră un indicator de credibilitate) și cu partenerii comerciali serioși. Nu există o regulă fixă — depinde de activitate și de relațiile comerciale pe care le anticipezi.
Pot schimba sediul social după înregistrare?
Da, oricând, prin depunerea unei cereri de mențiuni la ONRC. Modificarea sediului social se reflectă în noul certificat constatator emis după operarea schimbării.
Pot adăuga coduri CAEN după înregistrare?
Da. Poți adăuga sau elimina coduri CAEN oricând, prin cerere de mențiuni la ONRC. Este o procedură frecventă pe măsură ce activitatea firmei evoluează.
→ Ghid complet: ce sunt codurile CAEN și cum le adaugi
Câți asociați poate avea un SRL?
Un SRL poate fi înființat de una sau mai multe persoane — nu există o limită minimă de asociați (poți fi asociat unic) și numărul maxim de asociați este 50.
Concluzie
Înregistrarea unui SRL în România este o procedură accesibilă, cu o durată de 3–5 zile lucrătoare odată ce dosarul complet este depus la ONRC. Cheia este pregătirea corectă a documentelor — în special actul constitutiv, dovada sediului și capitalul social vărsat.
Imediat după înregistrare, vei putea obține primul certificat constatator al firmei tale — documentul care îți va însoți activitatea în toate procedurile administrative și comerciale care urmează.