Extrasul din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor – ce este, cum se obține și la ce folosește
Extrasul din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor este un document oficial emis de Ministerul Justiției care atestă situația juridică actuală a unei organizații neguvernamentale – asociație, fundație sau federație. Documentul are rolul de a confirma că respectiva entitate este înregistrată legal, fiind o dovadă esențială în relațiile administrative, bancare și juridice.
La fel ca certificatul constatator pentru societățile comerciale, extrasul din registru oferă o imagine clară și actualizată a datelor de identificare și funcționare ale unei organizații fără scop patrimonial. Obținerea lui este adesea necesară pentru proiecte cu finanțare publică, deschiderea de conturi bancare, participarea la licitații, semnarea de parteneriate sau depunerea unor cereri de finanțare europeană.
Ce este Registrul Asociațiilor și Fundațiilor
Registrul Asociațiilor și Fundațiilor este o bază de date oficială gestionată de Ministerul Justiției, în care sunt înscrise toate entitățile de tip ONG (organizații non-guvernamentale) înființate și recunoscute conform Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 privind asociațiile și fundațiile.
Acest registru conține informații detaliate despre fiecare organizație înscrisă, inclusiv:
- denumirea completă a asociației sau fundației;
- data înființării și numărul de înregistrare;
- scopul și obiectivele organizației;
- numele fondatorilor și membrilor organelor de conducere;
- adresa sediului social;
- modificările statutare intervenite de la înființare (ex. schimbarea sediului, a denumirii sau a componenței consiliului director);
- situația juridică actuală (activă, dizolvată, suspendată).
Toate aceste date sunt publice și pot fi consultate la cerere, iar pentru dovedirea lor oficială se eliberează extrasul din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor.
Ce este extrasul din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor
Extrasul este un document emis de Ministerul Justiției care confirmă datele existente în Registrul central. Practic, este un document de informare oficial, echivalentul certificatului constatator pentru firmele înregistrate la ONRC.
Extrasul are valoare juridică și poate fi folosit în fața autorităților publice, a instituțiilor bancare, a finanțatorilor sau a altor entități care solicită dovada existenței legale a unei asociații sau fundații.
Acesta poate fi emis în format fizic (tipărit și semnat olograf) sau în format electronic semnat digital, ambele având aceeași valoare legală conform legislației române.
Când este necesar extrasul din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor
Documentul este solicitat frecvent în următoarele situații:
- la participarea la proiecte cu finanțare nerambursabilă (fonduri europene, PNRR, granturi locale);
- pentru deschiderea unui cont bancar al asociației sau fundației;
- în cadrul procedurilor de achiziții publice unde organizațiile sunt ofertanți sau parteneri;
- pentru obținerea de avize și autorizații de funcționare de la instituții locale;
- la verificări fiscale, juridice sau administrative efectuate de autorități.
De asemenea, extrasul poate fi solicitat și de persoane fizice, jurnaliști sau instituții care doresc să verifice statutul unei asociații ori fundații, întrucât registrul este public.
Cum se obține extrasul din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor
Există două modalități principale de obținere a documentului:
1. Prin cerere directă la Ministerul Justiției
Solicitantul poate depune o cerere scrisă la Registratura Ministerului Justiției, însoțită de datele de identificare ale asociației (denumirea completă și numărul de înregistrare). Extrasul se eliberează de regulă în termen de câteva zile lucrătoare, în format fizic, la ghișeu sau prin poștă.
2. Online, prin platforme autorizate
Extrasul poate fi solicitat și în format electronic, direct de pe platforme specializate, cum este CertificatConstatatorOnline.ro. Utilizatorul completează formularul cu denumirea asociației sau fundației, iar sistemul transmite cererea către Ministerul Justiției. Documentul este apoi livrat pe e-mail, în format PDF semnat digital.
Extrasul emis electronic are aceeași valoare juridică precum cel fizic, putând fi folosit în fața oricărei instituții publice sau private din România.
Valabilitatea extrasului
Extrasul din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor nu are o valabilitate expresă stabilită prin lege, însă, în practică, majoritatea instituțiilor acceptă documentele emise în ultimele 30 – 90 de zile.
În cazul în care organizația își modifică între timp datele de înregistrare (sediu, conducere, scop, denumire etc.), extrasul devine automat învechit și trebuie solicitat unul nou.
Ce informații conține extrasul
Extrasul emis de Ministerul Justiției include, de regulă, următoarele informații:
- denumirea completă a asociației sau fundației;
- numărul de înregistrare și data înscrierii în registru;
- forma juridică (asociație, fundație, federație);
- scopul și durata de funcționare;
- numele fondatorilor și membrii organelor de conducere;
- sediul social și eventualele filiale;
- starea juridică actuală (activă, suspendată, radiată);
- mențiuni privind modificările ulterioare înregistrării.
Toate aceste informații provin direct din baza de date a Registrului Asociațiilor și Fundațiilor și sunt certificate oficial prin semnătura digitală a Ministerului Justiției.
Avantajele obținerii extrasului online
- obținerea rapidă – documentul se primește în câteva ore;
- cost redus comparativ cu deplasarea fizică;
- format electronic ușor de arhivat și transmis;
- semnătură digitală verificabilă și recunoscută legal;
- posibilitatea solicitării multiplelor extrase simultan, pentru mai multe organizații.
Prin intermediul platformei CertificatConstatatorOnline.ro, procesul este complet automatizat, fără drumuri la ghișeu și fără birocrație suplimentară.
Concluzii – un document esențial pentru ONG-uri
Extrasul din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor este dovada oficială a existenței unei organizații neguvernamentale și un instrument indispensabil pentru relațiile juridice, administrative și economice. Obținerea lui este simplă, rapidă și sigură, mai ales prin intermediul platformelor online care oferă servicii digitale directe către Ministerul Justiției.
Indiferent dacă este solicitat pentru o finanțare, un parteneriat sau o procedură administrativă, acest document confirmă legalitatea și transparența unei asociații sau fundații, consolidând încrederea partenerilor și autorităților în activitatea organizației.