Ministerul Justiției propune noi taxe pentru antreprenori la registrul comerțului – până la 200 de lei pentru înregistrare
Ministerul Justiției a publicat în dezbatere publică un proiect de lege care introduce noi taxe pentru operațiunile efectuate la registrul comerțului. Potrivit documentului, antreprenorii vor fi nevoiți să plătească sume cuprinse între 10 și 200 de lei pentru diverse servicii, începând cu data de 1 ianuarie 2026.
Proiectul modifică articolul 44 din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului, lege care reglementează organizarea și funcționarea Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) și procedurile de înregistrare a firmelor și persoanelor juridice.
Noile taxe propuse de Ministerul Justiției
Conform formei propuse, pentru operațiunile efectuate de ONRC vor fi introduse următoarele taxe:
- 200 lei – pentru cererile de înregistrare prevăzute la art. 41 și art. 43 din Legea nr. 265/2022;
- 20 lei – pentru verificarea disponibilității firmei și rezervarea denumirii;
- 10 lei – pentru transmiterea, spre publicare, în Monitorul Oficial al României, a actelor prevăzute de lege.
Aceste taxe vor fi percepute de Oficiul Național al Registrului Comerțului pentru fiecare cerere depusă de către solicitanți, fie că este vorba despre înființarea unei noi societăți, înregistrarea unei modificări sau publicarea unui document. Până acum, aceste servicii erau gratuite sau includeau doar taxe minore de timbru, în funcție de procedură.
Taxe reduse pentru serviciile online
Ministerul Justiției precizează, în expunerea de motive, că pentru a încuraja digitalizarea și utilizarea serviciilor electronice, tarifele vor fi reduse cu 50% pentru cererile transmise online prin portalul ONRC.
- Astfel, taxa de înregistrare online va fi de 100 lei;
- Taxa pentru rezervarea de denumire online va fi de 10 lei.
Proiectul mai stabilește că aceste taxe vor fi actualizate anual cu indicele ratei inflației, prin hotărâre a Guvernului, la propunerea Ministerului Justiției.
Justificarea Ministerului Justiției
Potrivit documentului publicat, instituirea noilor taxe este motivată de nevoia de a acoperi costurile reale de administrare și gestionare a activității registrului comerțului. În prezent, multe dintre serviciile oferite de ONRC sunt gratuite, însă menținerea infrastructurii digitale, a personalului și a logisticii necesită resurse semnificative.
„Pentru a reflecta costurile reale ale gestionării activității de registru și pentru a asigura o finanțare echitabilă, eficientă și sustenabilă care să permită furnizarea acestui serviciu public esențial, se instituie taxe în cuantum de 200 lei pentru înregistrare și 20 lei pentru verificarea disponibilității firmei”, se arată în expunerea de motive.
Ministerul mai menționează că aceste tarife vor contribui la consolidarea capacității administrative a ONRC, prin crearea unui nou instrument financiar dedicat – Mecanismul de Sprijin Financiar pentru Consolidarea Oficiului Național al Registrului Comerțului.
Mecanismul de Sprijin Financiar pentru ONRC
Potrivit proiectului, începând cu data de 1 ianuarie 2026, va deveni operațional acest Mecanism de Sprijin Financiar, care va funcționa ca un cadru instituțional și financiar dedicat dezvoltării serviciilor oferite de ONRC.
Mecanismul va fi alimentat din taxele percepute pentru operațiunile de înregistrare și va fi utilizat pentru:
- modernizarea platformei online de servicii ONRC;
- dezvoltarea sistemelor informatice de arhivare și semnătură digitală;
- formarea profesională a personalului ONRC;
- creșterea gradului de interoperabilitate cu alte instituții publice.
Acest cadru financiar suplimentar urmărește, potrivit Ministerului Justiției, să reducă dependența de bugetul de stat și să asigure o sustenabilitate financiară pe termen lung a activității Registrului Comerțului.
Taxe actualizabile anual
Un alt element important introdus de proiectul de lege este mecanismul de indexare automată a taxelor. Astfel, cuantumul acestora va fi actualizat anual, în funcție de rata inflației, prin hotărâre de Guvern.
Această prevedere urmărește menținerea unei corelații între costurile reale de operare și sumele încasate de la solicitanți, evitând deprecierea valorii serviciilor în timp.
Impactul asupra antreprenorilor
Noua propunere legislativă a stârnit deja reacții din partea mediului de afaceri. Reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii consideră că introducerea acestor taxe ar putea îngreuna procesul de înființare a firmelor și ar genera costuri suplimentare inutile.
„Deși cuantumul taxelor pare redus, efectul cumulat poate fi semnificativ, mai ales pentru microîntreprinderile aflate la început de drum. Într-un context economic dificil, orice taxă suplimentară descurajează inițiativa antreprenorială”, au transmis mai multe organizații patronale.
Pe de altă parte, autoritățile susțin că taxele sunt justificate, în condițiile în care ONRC furnizează un serviciu public esențial, iar digitalizarea completă a sistemului necesită investiții constante în securitate, infrastructură IT și personal.
Procedura de consultare publică
Proiectul de lege a fost publicat pe site-ul Ministerului Justiției pentru consultare publică. Persoanele interesate – antreprenori, juriști, experți contabili sau cetățeni – pot transmite propuneri și observații până la finalul perioadei de dezbatere.
După analizarea observațiilor, proiectul urmează să fie înaintat spre avizare interministerială, iar ulterior va fi supus aprobării în Guvernul României. Dacă va fi adoptat, noile taxe vor intra în vigoare la 1 ianuarie 2026.
Concluzii – de la digitalizare la costuri suplimentare
Propunerea Ministerului Justiției marchează o schimbare importantă în modul de finanțare al Registrului Comerțului. Deși are ca scop declarat creșterea eficienței și sustenabilității serviciilor ONRC, introducerea taxelor ar putea afecta, cel puțin pe termen scurt, mediul antreprenorial.
Antreprenorii vor trebui să se adapteze la noile costuri, dar și să beneficieze de avantajele digitalizării – posibilitatea de a depune documente online, reducerea cu 50% a taxelor pentru solicitările electronice și o comunicare mai rapidă cu instituțiile statului.