Începând cu 30 aprilie 2026, Oficiul Național al Registrului Comerțului a modificat procedura de plată a tarifului de publicare în Monitorul Oficial al României. Schimbarea este importantă pentru orice antreprenor care înregistrează o firmă nouă sau depune o cerere de mențiuni care necesită publicare obligatorie.
→ Ghid complet ONRC 2026 — tot ce trebuie să știi
Ce s-a schimbat concret
Până la 30 aprilie 2026, tariful de publicare în Monitorul Oficial trebuia achitat înainte de depunerea sau soluționarea cererii la ONRC — adică plăteai publicarea indiferent de rezultatul cererii.
Începând cu 30 aprilie 2026, procedura se schimbă astfel:
- Depui cererea la ONRC în mod normal
- ONRC soluționează cererea
- Dacă cererea este ADMISĂ — primești nota de calcul pentru tariful de publicare în Monitorul Oficial și achiți suma
- Dacă cererea este RESPINSĂ — nu mai generezi și nu mai plătești nota de calcul pentru Monitorul Oficial
Pe scurt: plătești publicarea în Monitorul Oficial doar dacă dosarul tău a fost aprobat.
De ce contează această schimbare
Până acum, solicitanții plăteau tariful de publicare în Monitorul Oficial în avans, împreună cu celelalte taxe ONRC. Dacă cererea era respinsă din diverse motive — dosar incomplet, erori în acte, denumire indisponibilă — tariful de publicare plătit în avans trebuia recuperat printr-o procedură de restituire, care implica timp și birocrație suplimentară.
Noua procedură elimină acest inconvenient: nu mai riști să plătești o taxă pentru o cerere care nu va fi aprobată. Banii ies din buzunar doar când dosarul este confirmat ca admis.
Cum funcționează nota de calcul
După admiterea cererii de înregistrare, ONRC generează automat nota de calcul pentru tariful de publicare în Monitorul Oficial. Această notă îți este comunicată și trebuie achitată înainte de eliberarea documentelor finale.
Ordinea exactă a pașilor după 30 aprilie 2026:
- Depui cererea la ONRC (cu toate taxele ONRC aferente, exclusiv tariful MO)
- ONRC analizează dosarul
- Dacă soluția este ADMIS — primești nota de calcul MO
- Achiți tariful din nota de calcul
- ONRC transmite actele către Monitorul Oficial al României pentru publicare
- Primești documentele finale
Publicarea în Monitorul Oficial rămâne obligatorie prin lege — schimbarea privește doar momentul plății, nu obligația în sine. Nu poți sări peste acest pas.
De ce este importantă publicarea în Monitorul Oficial
Publicarea actelor în Monitorul Oficial al României nu este o formalitate opțională — este o cerință legală cu consecințe juridice concrete. Conform legislației române, opozabilitatea față de terți a unui act (adică posibilitatea de a-l invoca față de alte persoane sau instituții) curge de la data publicării în Monitorul Oficial, nu de la data semnării sau înregistrării la ONRC.
Practic, dacă ai înregistrat o modificare la firma ta — schimbare de administrator, modificare de capital social, schimbare de sediu — aceasta devine opozabilă față de terți abia după publicarea în Monitorul Oficial. Până atunci, terții pot susține că nu aveau cum să cunoască modificarea.
Ce tipuri de cereri necesită publicare în Monitorul Oficial
Nu toate cererile depuse la ONRC necesită publicare în Monitorul Oficial. Printre cele care necesită publicare se numără:
- Înregistrarea inițială a unui SRL sau SA
- Modificarea actului constitutiv
- Schimbarea administratorilor
- Majorarea sau reducerea capitalului social
- Schimbarea sediului social
- Fuziuni și divizări
- Dizolvarea și lichidarea
Cererile de tip informativ — obținerea de documente, rezervarea de denumiri — nu necesită publicare în Monitorul Oficial.
Ce trebuie să faci diferit față de înainte
Dacă depui o cerere la ONRC după 30 aprilie 2026, trebuie să știi că procesul nu se termină la admiterea cererii. Mai ai un pas: să achiți nota de calcul pentru Monitorul Oficial după ce primești confirmarea admiterii, pentru ca actele să fie transmise spre publicare și documentele finale să îți fie eliberate.
Nu uita de acest pas — fără achitarea tarifului MO, ONRC nu transmite actele spre publicare și nu eliberează documentele finale, chiar dacă cererea a fost admisă.
Certificatul constatator după o modificare înregistrată la ONRC
Odată ce modificarea a parcurs întreaga procedură — cerere admisă, tarif MO achitat, acte publicate — noul certificat constatator va reflecta datele actualizate. Dacă obții un certificat constatator înainte de finalizarea publicării în Monitorul Oficial, acesta poate să nu reflecte încă modificarea în forma sa completă.
→ Ghid detaliat: cum se citește certificatul constatator câmp cu câmp
Întrebări frecvente
Dacă cererea mea a fost depusă înainte de 30 aprilie 2026, se aplică noua procedură?
Noua procedură se aplică începând cu 30 aprilie 2026. Cererile depuse anterior acestei date urmează procedura veche de plată. Verifică cu ONRC dacă ai dosare în curs pentru a ști exact ce procedură se aplică în cazul tău.
Cât este tariful de publicare în Monitorul Oficial?
Tariful variază în funcție de tipul actului și de numărul de pagini publicate. Nota de calcul generată de ONRC după admiterea cererii va specifica suma exactă datorată pentru situația ta concretă.
Pot obține documentele finale înainte de a plăti tariful MO?
Nu. ONRC condiționează eliberarea documentelor finale de achitarea tarifului de publicare în Monitorul Oficial. Este un pas obligatoriu înainte de finalizarea procedurii.
Unde plătesc nota de calcul pentru Monitorul Oficial?
Nota de calcul primită de la ONRC specifică modalitățile de plată acceptate — de regulă prin virament bancar, card sau la casieria ONRC. Verifică instrucțiunile din nota de calcul pentru detalii exacte.
Concluzie
Schimbarea introdusă de ONRC din 30 aprilie 2026 simplifică procedura pentru solicitanți: tariful de publicare în Monitorul Oficial se plătește doar după admiterea cererii, eliminând riscul de a plăti în avans pentru un dosar care ar putea fi respins.
Procesul rămâne același ca înainte, cu un singur pas suplimentar clar: după ce primești confirmarea admiterii, achiți nota de calcul MO și documentele îți sunt eliberate. Publicarea în Monitorul Oficial rămâne obligatorie și opozabilitatea față de terți curge tot de la data publicării.
Obține certificatul constatator actualizat după orice modificare la ONRC →