Administrația Județeană a Finanțelor Publice Ialomița, în numele ANAF, reamintește contribuabililor că vineri, 20 martie 2026, este termenul-limită pentru depunerea declarațiilor fiscale prin care se notifică organul fiscal cu privire la aplicarea sau încetarea aplicării sistemului TVA la încasare. Obligația privește atât firmele care doresc să intre în acest sistem, cât și pe cele care depășesc plafonul sau renunță la el prin opțiune.

20

Martie 2026 · Vineri

Termen pentru depunerea declarațiilor

Data-limită pentru notificarea ANAF privind intrarea sau ieșirea din sistemul TVA la încasare. Depășirea termenului poate atrage sancțiuni contravenționale. Declararea se poate face și electronic, prin Formularul 700, disponibil în SPV.

Ce este sistemul TVA la încasare și cui se adresează

Sistemul TVA la încasare este un regim special prin care TVA-ul colectat devine exigibil abia în momentul în care contribuabilul încasează efectiv contravaloarea facturii de la client — nu la data emiterii facturii, ca în regimul standard. Simetric, TVA-ul deductibil poate fi dedus abia la plata efectivă a furnizorilor.

Acest mecanism este deosebit de util pentru firmele care lucrează cu termene lungi de plată și se confruntă cu probleme de lichiditate — practic, nu mai sunt nevoite să vireze la stat TVA-ul pentru facturi neîncasate.

📋 Cine poate aplica sistemul TVA la încasare?

Sistemul este disponibil pentru persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA care, în anul precedent, au realizat o cifră de afaceri de maximum 4.500.000 lei. Firmele nou-înregistrate în scopuri de TVA pot opta pentru sistem chiar de la data înregistrării.

4.500.000

lei — plafon anual

Plafonul cifrei de afaceri pentru accesul la sistemul TVA la încasare este de 4.500.000 lei. Dacă firma l-a depășit în anul precedent sau îl depășește în cursul anului curent, trebuie să iasă din sistem în termenele prevăzute de lege.

Ce formulare se depun până pe 20 martie 2026

Declararea intenției de intrare sau ieșire din sistemul TVA la încasare se face prin depunerea unuia dintre formulele de înregistrare fiscală sau de mențiuni, cu rubricile dedicate TVA la încasare bifate sau completate. Contribuabilul poate alege formularul corespunzător categoriei sale juridice sau poate folosi varianta electronică universală.

010

Declarație de înregistrare fiscală / mențiuni / radiere

Pentru persoane juridice, asocieri și alte entități fără personalitate juridică înregistrate fiscal în România.

016

Declarație de înregistrare fiscală / mențiuni / radiere

Pentru persoane juridice străine care au locul de exercitare a conducerii efective în România.

020

Declarație de înregistrare fiscală / mențiuni

Pentru persoane fizice române și străine care dețin cod numeric personal (CNP).

040

Declarație de înregistrare fiscală / mențiuni / radiere

Pentru instituții publice.

070

Declarație de înregistrare fiscală / mențiuni / radiere

Pentru persoane fizice care desfășoară activități economice independent sau exercită profesii libere (PFA, II, IF, avocați, medici, notari etc.).

700

Declarație electronică pentru înregistrarea/modificarea mențiunilor fiscale

Valabil pentru toți contribuabilii, indiferent de forma juridică. Se depune online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Poate înlocui oricare dintre formularele de mai sus.

Online · SPV

⚠️ Atenție: formularul se depune cu rubricile TVA la încasare completate

Nu este suficient să depuneți formularul de mențiuni generic. Trebuie să bifați sau să completați în mod explicit rubricile dedicate sistemului TVA la încasare — atât la intrare, cât și la ieșire. Fără această bifă, organul fiscal nu va înregistra modificarea sistemului de TVA.

Cele 4 scenarii: când și de ce depuneți declarația

🟢 Intrare prin opțiune — firmă existentă sub plafon

Firma a realizat în anul precedent o cifră de afaceri sub 4.500.000 lei, nu a aplicat TVA la încasare în acel an și dorește să intre în sistem. Condiție suplimentară: la data exercitării opțiunii, să nu fi depășit deja plafonul pentru anul curent.

Termen: până pe 20 ale lunii anterioare perioadei fiscale din care aplică sistemul
🟢 Intrare prin opțiune — firmă nou-înregistrată în scopuri de TVA

Firmele care se înregistrează în scopuri de TVA în cursul anului pot opta pentru sistemul TVA la încasare fie de la data înregistrării, fie ulterior, în cursul aceluiași an al înregistrării.

Termen: odată cu sau ulterior înregistrării în scopuri de TVA
🔴 Ieșire obligatorie — depășirea plafonului de 4.500.000 lei

Firma aplică sistemul TVA la încasare, dar în cursul anului depășește plafonul de 4.500.000 lei cifră de afaceri. Ieșirea din sistem devine obligatorie — nu este la latitudinea firmei.

Termen: până pe 20 ale lunii următoare perioadei fiscale în care s-a depășit plafonul
🔴 Ieșire prin opțiune — renunțare voluntară la sistem

Firma aplică sistemul TVA la încasare, nu a depășit plafonul, dar decide să renunțe la aplicarea lui. Aceasta este o decizie voluntară, care poate fi luată oricând.

Termen: între 1 și 20 ale oricărei luni

Avantaje și dezavantaje ale sistemului TVA la încasare

✅ Avantaje

· Flux de numerar mai bun — TVA-ul se plătește la stat abia după ce clientul plătește factura.

· Protecție la clienți rău-platnici — nu plătiți TVA pentru facturi neîncasate.

· Simplificare operațională — TVA colectat și TVA de plată sunt sincronizate cu fluxul real de bani.

⚠️ Dezavantaje

· TVA deductibil amânat — deduceți TVA de la furnizori tot la plata efectivă, nu la primirea facturii.

· Complexitate contabilă — necesită urmărirea separată a încasărilor și plăților pentru TVA.

· Posibil dezavantaj față de clienți mari — clienții mari pot prefera furnizori cu TVA deductibil imediat.

✅ Recomandare practică

Dacă firma dumneavoastră lucrează cu mulți clienți cu termene lungi de plată sau înregistrează frecvent facturi neîncasate, sistemul TVA la încasare poate îmbunătăți semnificativ lichiditatea. Dacă lucrați preponderent cu clienți care plătesc rapid sau cu numerar, avantajul este redus și complexitatea contabilă suplimentară poate să nu justifice opțiunea.

Consultați un expert contabil sau consultant fiscal înainte de a lua decizia.

Întrebări frecvente

Care este plafonul pentru sistemul TVA la încasare în 2026?

Plafonul pentru accesul la sistemul TVA la încasare este de 4.500.000 lei cifră de afaceri anuală. Firmele care au realizat în anul precedent o cifră de afaceri sub acest plafon pot opta pentru intrarea în sistem. Depășirea plafonului în cursul anului curent obligă la ieșirea din sistem.

Ce formulare se depun pentru TVA la încasare până pe 20 martie 2026?

Se poate depune: Formularul 010 (persoane juridice), Formularul 016 (persoane juridice străine cu conducere efectivă în România), Formularul 020 (persoane fizice cu CNP), Formularul 040 (instituții publice), Formularul 070 (PFA, profesii libere) sau Formularul electronic 700 (valabil pentru toți, depus prin SPV).

Pot depune Formularul 700 în loc de formularul pe hârtie?

Da. Formularul 700, disponibil în Spațiul Privat Virtual (SPV), poate înlocui oricare dintre formularele fizice de mențiuni (010, 016, 020, 040, 070). Este varianta recomandată pentru rapiditate și siguranța confirmării de primire.

Când pot ieși din sistemul TVA la încasare prin opțiune?

Ieșirea prin opțiune voluntară (fără depășirea plafonului) se poate face între data de 1 și 20 ale oricărei luni, prin depunerea declarației corespunzătoare cu rubricile de încetare a aplicării sistemului TVA la încasare bifate.

Ce se întâmplă dacă depășesc plafonul de 4.500.000 lei în cursul anului?

Dacă depășiți plafonul de 4.500.000 lei în cursul anului, trebuie să depuneți declarația de ieșire din sistemul TVA la încasare până pe data de 20 a lunii următoare perioadei fiscale în care a fost depășit plafonul. Nerespectarea acestui termen poate atrage sancțiuni contravenționale.

Verificați situația juridică a firmei dumneavoastră

Un certificat constatator actualizat confirmă datele înregistrate la Registrul Comerțului — necesar în relațiile cu ANAF, băncile și partenerii de afaceri.

Obțineți certificat constatator →