Tipuri de certificat constatator ONRC și când ai nevoie de fiecare (Ghid complet 2025)

Certificatul constatator este unul dintre cele mai solicitate documente emise de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Deși pare un document standard, există mai multe tipuri de certificate, fiecare cu scopul său clar. Alegerea greșită poate duce la respingerea dosarului sau întârzieri inutile.

Acest ghid explică, pe scurt și clar, toate tipurile de certificat constatator existente în România, cui se adresează și în ce situație se folosește fiecare.

1️⃣ Certificat constatator pentru sediul social

Este cel mai solicitat tip de certificat constatator și conține:

• Datele de identificare ale firmei;
• Adresa sediului social;
• Obiectele de activitate autorizate;
• Asociați și administratori (în unele cazuri);
• Mențiuni privind suspendări, insolvență, lichidare etc.

Când ai nevoie de el:

• Licitații publice (SEAP);
• Bănci – pentru credite sau deschiderea conturilor;
• Dosare ANAF;
• Colaborări comerciale și parteneriate;
• Dosare de finanțare sau granturi.

📌 98% dintre solicitări sunt pentru acest tip de certificat.

2️⃣ Certificat constatator pentru punct de lucru (sediu secundar)

Acest document se referă exclusiv la un anumit punct de lucru și include:

• Adresa punctului de lucru;
• Activitățile autorizate acolo;
• Suprafața și eventuale mențiuni suplimentare.

Când se folosește:

• Obținerea avizelor DSV, DSP, ISU;
• Dosare ITM și autorizații de funcționare;
• Certificarea activității într-un anumit spațiu;
• Dovedirea faptului că punctul de lucru este autorizat.

⚠️ Greșeală frecventă: se solicită certificatul general, deși instituția cere explicit unul pentru punctul de lucru.

3️⃣ Certificat constatator la data solicitării (situația la zi)

Prezintă situația actuală a firmei, exact la data emiterii. Include:

• Denumire și formă juridică;
• Asociați, administratori;
• Sediu și puncte de lucru active;
• Obiecte de activitate autorizate;
• Mențiuni curente.

Este obligatoriu pentru:

• Licitații publice (SEAP);
• Instituții bancare;
• ANAF și alte autorități fiscale;
• Verificări juridice și corporative.

📌 Majoritatea instituțiilor cer un certificat emis în ultimele 30 de zile.

4️⃣ Certificat constatator istoric

Este cel mai detaliat și complex tip. Prezintă evoluția firmei în timp:

• Schimbări de asociați și administratori;
• Mutări de sediu;
• Modificări de obiecte de activitate;
• Operațiuni majore (capital, fuziuni, lichidări).

Se folosește pentru:

• Dosare de instanță;
• Litigii comerciale;
• Clarificări privind statutul firmei într-o anumită perioadă;
• Controale fiscale și proceduri de insolvență.

5️⃣ Certificat constatator pentru terți

Poate fi solicitat de orice persoană fizică sau juridică cu un interes justificat. Include doar informații publice despre firmă, fără date protejate (ex: CNP).

Este util pentru:

• Verificarea unei firme înainte de colaborare;
• Analiza bonității comerciale;
• Documentare pentru litigii sau parteneriate;
• Transparență la licitații publice.

⚠️ ONRC nu furnizează date cu caracter personal către terți.

6️⃣ Certificat constatator pentru ONG / Asociații / Fundații

Acest tip se emite pentru entități non-profit, înregistrate în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor.

Include:

• Componența conducerii și reprezentantul legal;
• Sediul și scopul organizației;
• Obiective și situația juridică actuală.

Este cerut pentru:

• Proiecte cu finanțare publică sau europeană;
• Parteneriate instituționale;
• Validări juridice și colaborări oficiale.

💰 Cât costă un certificat constatator?

• La ONRC: 30 lei (preț unic, indiferent de tip) – valabil doar pentru cei cu certificat digital calificat;
• Prin intermediul firmelor private: 80–150 lei, în funcție de termenul de livrare și serviciile oferite.

📌 Pentru publicul larg, firmele private sunt mai rapide și mai accesibile.

🟩 Concluzie: Alege tipul corect, economisești timp și bani

Deși toate poartă denumirea de „certificat constatator”, fiecare tip servește unui scop clar. O alegere corectă te ajută să eviți întârzieri și respingeri de dosar.

📎 Citește și:

• Cum obții certificat constatator în 3 pași simpli
• Certificat constatator pentru licitații SEAP – checklist 2025