Cazierul judiciar al firmei — ce este și când e necesar (2026)
Mulți antreprenori aud despre cazierul judiciar al firmei prima dată când depun un dosar pentru o licitație publică și descoperă că este document obligatoriu. Spre deosebire de cazierul persoanei fizice — pe care mulți îl cunosc din experiența personală — cazierul judiciar al firmei este un document distinct, emis pentru persoana juridică în sine, nu pentru administratorii sau asociații ei.
Acest ghid îți explică ce este cazierul judiciar al firmei, ce conține, când ai nevoie de el, cât costă și cum îl obții.
→ Ghid complet ONRC 2026 — toate documentele explicate
Ce este cazierul judiciar al firmei
Cazierul judiciar al persoanei juridice este un document oficial emis de Ministerul Afacerilor Interne (MAI) — prin Inspectoratul General al Poliției Române — care atestă dacă o societate comercială a săvârșit sau nu infracțiuni pentru care a fost condamnată penal.
Spre deosebire de certificatul constatator, care este emis de ONRC și atestă situația juridică din Registrul Comerțului, cazierul judiciar al firmei este emis de Poliție și atestă antecedentele penale ale entității juridice.
În România, răspunderea penală a persoanei juridice a fost introdusă prin modificările aduse Codului Penal, permițând ca o firmă — nu doar conducătorii ei — să fie subiect al urmăririi penale și să primească condamnări penale. Cazierul judiciar al firmei reflectă aceste eventuale condamnări.
Cazierul firmei vs. cazierul persoanei fizice — care e diferența
Confuzia dintre cele două este frecventă. Iată diferența clară:
- Cazierul judiciar al persoanei fizice — se eliberează pentru o persoană fizică (administrator, asociat, angajat) și atestă antecedentele penale ale acelei persoane. Este emis de MAI pe baza CNP-ului.
- Cazierul judiciar al persoanei juridice (al firmei) — se eliberează pentru firma în sine, identificată prin CUI. Atestă dacă firma ca entitate juridică a fost condamnată penal. Este un document complet separat.
În procedurile de licitație publică, de regulă se solicită cazierul judiciar al firmei, nu al administratorilor. Unele proceduri pot solicita ambele — verifică întotdeauna documentația de atribuire.
Ce conține cazierul judiciar al firmei
Un cazier judiciar al firmei fără antecedente penale — care este situația vastei majorități a societăților comerciale — conține:
- Datele de identificare ale firmei (denumire, CUI, număr RC, sediu social)
- Mențiunea că nu există condamnări penale înregistrate
- Data emiterii documentului
- Ștampila și semnătura autorității emitente
Dacă firma a fost condamnată penal, cazierul va conține detaliile condamnării: fapta, instanța, data hotărârii, pedeapsa aplicată.
Când ai nevoie de cazierul judiciar al firmei
Licitații publice — situația cea mai frecventă
Cazierul judiciar al firmei este document obligatoriu în marea majoritate a procedurilor de achiziție publică prin SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice). Este solicitat în faza de calificare a ofertanților, alături de certificatul constatator și extrasul RBR.
Temeiul legal este Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, care prevede că operatorii economici sunt excluși din procedura de atribuire dacă au fost condamnați prin hotărâre judecătorească definitivă pentru o serie de infracțiuni specifice (corupție, fraudă, spălare de bani, participare la organizații criminale etc.).
Cazierul judiciar este documentul prin care ofertantul dovedește că nu se află în niciuna dintre situațiile de excludere prevăzute de lege.
→ Checklist complet documente pentru licitații SEAP
Valabilitatea la licitații
Cazierul judiciar al firmei trebuie să fie emis în conformitate cu cerințele din documentația de atribuire. De regulă, autoritățile contractante acceptă un document emis cu cel mult 30 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, similar cu certificatul constatator. Verifică întotdeauna documentația specifică procedurii la care participi.
Contracte cu autorități publice în afara SEAP
Unele contracte directe cu instituții publice, chiar dacă nu se desfășoară prin proceduri formale de licitație, pot impune prezentarea cazierului judiciar al firmei ca parte din documentele de calificare.
Fonduri europene
Programele de finanțare europeană (PNRR, POR, POCU și altele) pot solicita cazierul judiciar al firmei în dosarul de aplicație, ca dovadă că solicitantul nu se află în situații de excludere prevăzute de regulamentele europene.
Parteneriate și due diligence
Deși mai puțin frecvent decât în procedurile publice, partenerii privați serioși pot solicita cazierul judiciar al firmei în cadrul unui proces de due diligence aprofundat, în special pentru colaborări de valoare mare sau pe termen lung.
→ Ghid complet: cum verifici o firmă înainte să semnezi un contract
Cât costă cazierul judiciar al firmei
Cazierul judiciar al firmei este gratuit. Nu există taxă pentru emiterea lui, similar cu extrasul RBR.
Poate fi obținut:
- Online, prin platforma noastră — gratuit, livrat pe email în format PDF
- La ghișeele Poliției — gratuit, dar necesită deplasare și timp de așteptare
- Prin poștă — cu completarea unui formular și timp de procesare mai lung
Cum obții cazierul judiciar al firmei online
Prin platforma CertificatConstatatorOnline.ro, poți obține cazierul judiciar al firmei simultan cu certificatul constatator și extrasul RBR — toate documentele necesare pentru o licitație, dintr-o singură comandă.
Procesul este simplu:
- Accesezi platforma și introduci CUI-ul firmei
- Selectezi documentele necesare — poți bifa cazierul judiciar, certificatul constatator și extrasul RBR simultan
- Completezi adresa de email și datele de facturare
- Finalizezi comanda — cazierul este gratuit, plătești doar pentru documentele cu taxă
- Primești toate documentele pe email în format PDF
Cât durează să primești cazierul judiciar al firmei
Timpul de emitere variază față de certificatul constatator. În timp ce certificatul constatator este generat automat din baza de date ONRC în câteva minute, cazierul judiciar implică o verificare în bazele de date ale Poliției, ceea ce poate dura mai mult.
În funcție de orarul și volumul de lucru al sistemului, cazierul poate fi livrat în aceeași zi sau în câteva ore. Dacă ai o licitație cu termen strâns, nu lăsa obținerea cazierului pe ultima zi — comandă-l cu 2–3 zile înainte.
Valabilitatea cazierului judiciar al firmei
Similar cu celelalte documente ONRC și MAI, nu există o perioadă de valabilitate stabilită universal prin lege. Instituțiile care solicită documentul stabilesc propriul termen. Standardul general în licitații este 30 de zile de la data emiterii.
→ Ghid complet: valabilitatea documentelor oficiale pentru firme
Pachetul complet de documente pentru licitații
Dacă participi la licitații publice, de regulă ai nevoie de toate trei documentele simultan:
- Certificatul constatator — emis de ONRC, 30 lei, dovedește existența și situația juridică a firmei
- Extrasul RBR — emis de ONRC, gratuit, identifică beneficiarii reali
- Cazierul judiciar al firmei — emis de MAI prin Poliție, gratuit, atestă absența condamnărilor penale
Toate trei pot fi obținute prin platforma noastră, livrare pe email, fără deplasări. Certificatul constatator se obține în câteva minute, cazierul și RBR-ul pot dura puțin mai mult în funcție de sistemele autorităților.
→ Checklist complet documente SEAP — ce trebuie să ai pregătit
Ce se întâmplă dacă firma are antecedente penale
Dacă firma a fost condamnată penal, cazierul va menționa condamnarea. Consecințele depind de natura infracțiunii și de procedura în care este utilizat documentul.
În licitații publice, Legea 98/2016 prevede că operatorii economici sunt excluși din procedură dacă au fost condamnați pentru infracțiuni specifice: participare la o organizație criminală, corupție, fraudă, infracțiuni de terorism, spălare de bani, trafic de persoane, muncă ilegală. Excluderea se aplică și dacă infracțiunea a fost săvârșită de orice persoană care este membru al consiliului de administrație, director executiv sau asociat cu putere de reprezentare.
Perioada de excludere este de 5 ani de la data rămânerii definitive a hotărârii de condamnare, cu excepția cazului în care firma poate dovedi că a luat măsuri concrete de remediere.
Cazierul judiciar al administratorilor — document diferit
Unele proceduri de licitație sau programe de finanțare solicită, pe lângă cazierul firmei, și cazierele judiciare ale persoanelor fizice care ocupă funcții de conducere — administratori, directori executivi, membri ai consiliului de administrație.
Acesta este un document complet diferit, emis pentru persoana fizică pe baza CNP-ului, nu a CUI-ului firmei. Se obține tot de la MAI, prin aceleași canale. Verifică documentația procedurii pentru a ști exact ce documente sunt solicitate.
Întrebări frecvente
Cazierul firmei noi înregistrate este automat curat?
Da. O firmă nou înregistrată nu are antecedente penale. Cazierul va atesta că nu există condamnări înregistrate. Totuși, documentul trebuie obținut și prezentat — nu poți presupune că instituțiile știu că firma este nouă.
Dacă administratorul a fost condamnat penal, apare în cazierul firmei?
Nu. Cazierul firmei reflectă condamnările penale ale persoanei juridice în sine, nu ale persoanelor fizice care o conduc. Condamnarea administratorului apare în cazierul personal al acelei persoane. Totuși, în contextul licitațiilor, condamnările persoanelor cu funcții de conducere pot atrage excluderea firmei din procedură — motiv pentru care unele proceduri solicită cazierele personale ale conducătorilor.
Cazierul judiciar al firmei expirate sau radiate poate fi obținut?
O firmă radiată nu mai există din punct de vedere juridic. De regulă, nu mai pot fi emise documente oficiale pentru o entitate radiată. Dacă ai nevoie de informații despre antecedentele unei firme radiate, consultă un avocat specializat.
Pot obține cazierul judiciar al altei firme pentru verificare?
Cazierul judiciar al firmei poate fi solicitat de orice persoană sau entitate cu interes legitim, nu exclusiv de administratorul firmei. Spre deosebire de certificatul constatator — care este complet public — accesul la cazierul judiciar al altei firme poate fi restricționat în anumite condiții. Verifică procedura actuală cu MAI sau folosește platforma noastră pentru a solicita documentul.
Cazierul firmei poate fi utilizat în instanță?
Da, cazierul judiciar al firmei este un document oficial cu valoare probatorie și poate fi utilizat ca mijloc de probă în proceduri judiciare civile sau comerciale, în măsura în care antecedentele penale ale firmei sunt relevante pentru cauza respectivă.
Concluzie
Cazierul judiciar al firmei este un document obligatoriu în orice dosar de licitație publică și poate fi solicitat în alte proceduri administrative sau comerciale. Este gratuit, poate fi obținut online și, pentru marea majoritate a firmelor care nu au antecedente penale, confirmă pur și simplu că firma are un cazier curat.
Dacă participi la licitații sau depui dosare cu finanțare publică, obține cazierul judiciar împreună cu certificatul constatator și extrasul RBR — cele trei documente formează pachetul de bază necesar în aproape orice procedură de achiziție publică.
Obține cazierul judiciar al firmei și celelalte documente ONRC online →