Dacă ai căutat informații despre o firmă din România și ai ajuns pe infocert.ro sau ai văzut referințe la „InfoCert ONRC", probabil te-ai întrebat ce este exact acest sistem și ce poți face cu el. Acest ghid îți explică ce este InfoCert, cum îl folosești și, important, care este diferența față de certificatul constatator oficial.
→ Ghid complet ONRC 2026 — toate serviciile Registrului Comerțului
Ce este InfoCert
InfoCert este un serviciu de informare online oferit de Oficiul Național al Registrului Comerțului prin care oricine poate accesa informații de bază despre firmele înregistrate în România. Funcționează ca o fereastră publică spre baza de date a Registrului Comerțului, disponibilă la adresa infocert.onrc.ro.
Spre deosebire de RECOM — care este sistemul gratuit de căutare rapidă — InfoCert oferă un nivel mai detaliat de informații, dar tot în regim de serviciu informativ, nu de document oficial cu valoare juridică.
Ce informații găsești în InfoCert
Prin InfoCert poți accesa informații despre orice firmă înregistrată la ONRC:
- Denumirea firmei și forma juridică
- Codul unic de înregistrare (CUI)
- Numărul de ordine în Registrul Comerțului
- Sediul social
- Starea firmei — activă, dizolvată, radiată etc.
- Obiectul principal de activitate și codurile CAEN
- Administratorii înregistrați
- Asociații și procentele de participare
- Data înregistrării
- Informații despre capital social
Unele informații sunt disponibile gratuit, altele pot fi accesate contra unui tarif redus față de certificatul constatator complet.
InfoCert vs. RECOM — care e diferența
Ambele sunt sisteme de informare ONRC, dar cu niveluri diferite de detaliu:
RECOM (recom.onrc.ro) — complet gratuit, oferă datele cele mai de bază: stare, sediu, număr RC, obiect principal. Util pentru verificări de 10 secunde.
InfoCert (infocert.onrc.ro) — oferă mai multe detalii, inclusiv administratori, asociați și coduri CAEN complete. Unele secțiuni sunt gratuite, altele cu taxă mică.
Niciuna dintre cele două nu generează un document oficial cu valoare juridică — sunt sisteme de informare, nu de eliberare de documente.
InfoCert vs. certificatul constatator — diferența esențială
Aceasta este distincția pe care trebuie să o înțelegi clar:
InfoCert îți arată informații din Registrul Comerțului într-o interfață web. Nu generează un document semnat, nu are valoare juridică și nu este acceptat în dosare bancare, licitații, la notar, la ANAF sau în orice altă procedură formală.
Certificatul constatator este un document oficial emis de ONRC, semnat electronic calificat, care atestă situația firmei la momentul emiterii și are valoare juridică deplină. Acesta este documentul solicitat în toate procedurile administrative și juridice.
Dacă o bancă, un notar sau o autoritate publică îți solicită „certificatul constatator", nu poți prezenta un print sau un screenshot din InfoCert. Ai nevoie de documentul oficial.
→ Ce este certificatul constatator și la ce folosește — ghid complet
Cum accesezi InfoCert
Accesarea InfoCert este simplă și nu necesită cont:
- Accesezi infocert.onrc.ro în browser
- Introduci denumirea firmei, CUI-ul sau numărul RC în câmpul de căutare
- Selectezi firma din rezultatele afișate
- Navighezi prin secțiunile disponibile — unele gratuite, altele cu taxă
Pentru secțiunile cu taxă, plata se face online cu cardul. Suma este semnificativ mai mică decât taxa pentru un certificat constatator complet, dar informațiile obținute nu au valoare juridică.
Când folosești InfoCert și când ai nevoie de certificatul constatator
InfoCert este util pentru:
- Verificări rapide informale înainte de o întâlnire de afaceri
- Confirmarea că o firmă există și este activă
- Verificarea unui CUI sau număr RC
- Identificarea administratorului sau asociaților înainte de a solicita documentul oficial
- Situații unde nu ai nevoie de un document oficial, ci doar de informații
Certificatul constatator este necesar pentru:
- Orice dosar bancar
- Licitații publice SEAP
- Acte notariale
- Fonduri europene și programe de finanțare
- Autorizații de funcționare
- Proceduri judiciare
- Due diligence formal înainte de contracte importante
→ Ghid complet: cum verifici o firmă înainte să semnezi un contract
InfoCert și datele istorice ale firmei
InfoCert oferă și acces la unele informații istorice despre modificările înregistrate ale firmei — foști administratori, sedii anterioare, modificări de capital. Aceste informații sunt utile pentru o imagine de ansamblu, dar pentru un due diligence aprofundat care necesită documente oficiale, singura opțiune este certificatul constatator cu historicul complet emis de ONRC.
→ Certificatul constatator cu historicul complet — când ai nevoie de el
Cât costă informațiile din InfoCert
Structura de tarife InfoCert include secțiuni gratuite și secțiuni cu taxă redusă. Tarifele exacte sunt afișate pe infocert.onrc.ro și pot varia. Ca regulă generală, costul informațiilor din InfoCert este mai mic decât taxa pentru un certificat constatator complet (30 lei) — dar și valoarea juridică este zero.
Dacă ai nevoie de informații pentru uz intern sau informal, InfoCert poate fi o opțiune economică. Dacă ai nevoie de document oficial, plătești taxa pentru certificatul constatator și obții un document cu valoare juridică deplină.
→ Prețurile certificatelor constatatoare ONRC în 2026
Poate fi InfoCert folosit pentru verificarea partenerilor de afaceri
Da, ca primă etapă de verificare informală. Dacă vrei să verifici rapid dacă o firmă există, dacă este activă și cine o conduce, InfoCert îți oferă aceste informații rapid și ieftin.
Totuși, pentru un due diligence serios înainte de un contract important, informațiile din InfoCert nu sunt suficiente. Ai nevoie de certificatul constatator oficial — care este documentul cu valoare juridică, emis la momentul exact al verificării, semnat de ONRC. Un print din InfoCert nu poate fi invocat în caz de litigiu ca dovadă a situației firmei la un moment dat.
InfoCert și protecția datelor personale
Datele afișate în InfoCert sunt informații publice din Registrul Comerțului. ONRC publică aceste date în conformitate cu legislația privind publicitatea registrului comerțului — transparența datelor despre firme este o cerință legală, nu o opțiune.
Datele personale ale administratorilor și asociaților (nume, cod numeric personal în anumite secțiuni) sunt afișate în limitele permise de legislația GDPR aplicabilă registrelor publice. Dacă observi date incorecte despre firma ta în InfoCert, sursa este Registrul Comerțului — corectarea se face prin cerere de rectificare la ONRC, nu direct în InfoCert.
Întrebări frecvente
InfoCert și RECOM sunt același lucru?
Nu. Ambele sunt sisteme de informare ONRC, dar RECOM (recom.onrc.ro) oferă informații mai sumare și este complet gratuit, în timp ce InfoCert (infocert.onrc.ro) oferă mai multe detalii, unele contra cost. Niciunul nu generează documente oficiale.
Pot descărca un document oficial din InfoCert?
Nu. InfoCert este un sistem de afișare a informațiilor, nu de generare de documente oficiale. Documentele oficiale cu valoare juridică — certificate constatatoare, extrase RBR — se obțin prin portalul ONRC sau prin platforme autorizate.
Informațiile din InfoCert sunt întotdeauna actualizate?
InfoCert afișează datele din baza de date a ONRC, care se actualizează pe măsură ce modificările sunt procesate. Există o latență între momentul înregistrării unei modificări și momentul apariției ei în InfoCert. Pentru informații certe la o dată exactă, singura sursă oficială este certificatul constatator emis la acea dată.
Pot accesa InfoCert pentru orice firmă din România?
Da. Informațiile din Registrul Comerțului sunt publice. Poți căuta orice firmă înregistrată în România în InfoCert, fără restricții și fără acordul firmei respective.
Concluzie
InfoCert este un instrument util de informare rapidă despre firmele din România — gratuit sau cu taxă mică, accesibil fără cont, bun pentru verificări informale. Nu înlocuiește și nu are valoarea juridică a certificatului constatator oficial.
Folosește InfoCert când vrei să verifici rapid date despre o firmă fără a avea nevoie de un document oficial. Când ai nevoie de un document cu valoare juridică — pentru bancă, licitație, notar sau orice procedură formală — obține certificatul constatator oficial emis de ONRC.