Una dintre primele întrebări pe care și le pune oricine are nevoie de un certificat constatator este simplă: cât costă? Răspunsul are două componente — taxa oficială ONRC și, dacă folosești un serviciu online, comisionul de procesare. Acest ghid îți explică tot ce trebuie să știi despre prețurile certificatului constatator în 2026.
→ Ce este certificatul constatator și la ce folosește — ghid complet
Taxa oficială ONRC pentru certificatul constatator în 2026
Taxa oficială stabilită de Oficiul Național al Registrului Comerțului pentru eliberarea certificatului constatator este 30 lei, conform Ordinului Ministerului Justiției nr. 380/C/2024 privind tarifele ONRC.
Această taxă este aceeași indiferent de:
- Tipul de entitate — SRL, SA, PFA, II, IF
- Modalitatea de obținere — la ghișeu, prin portalul ONRC sau prin platforme online autorizate
- Județul în care este înregistrată firma
- Numărul de activități autorizate sau dimensiunea documentului
Taxa de 30 lei se plătește la fiecare emitere — nu există un abonament sau o taxă anuală pentru certificatul constatator standard.
Prețurile pentru toate tipurile de certificate constatatoare
Taxa ONRC variază în funcție de tipul de certificat solicitat:
| Tip document | Taxă ONRC oficială |
|---|---|
| Certificat constatator standard (complet) | 30 lei |
| Certificat constatator cu historicul complet (extins) | 250 lei |
| Certificat constatator pentru punct de lucru | 30 lei |
| Extras Registrul Beneficiarilor Reali (RBR) | Gratuit |
| Cazier judiciar al firmei | Gratuit |
| Extras carte funciară (informare) | 20 lei |
| Extras carte funciară (autentificare) | 40 lei |
| Extras Registrul Asociațiilor și Fundațiilor | 50–100 lei |
→ Ghid complet: tipuri de certificate constatatoare și când le folosești
Cum obții certificatul constatator și cât costă în total
Există trei modalități de a obține certificatul constatator, fiecare cu propriile avantaje și costuri totale:
Varianta 1 — La ghișeul ONRC
Te prezinți fizic la oricare dintre oficiile teritoriale ONRC din țară, depui o cerere și plătești taxa de 30 lei la casierie. Documentul poate fi eliberat pe loc sau într-un termen de câteva zile lucrătoare, în funcție de oficiu și de volumul de lucru.
Cost total: 30 lei + transport + timp de deplasare și așteptare.
Dezavantaje: program limitat de funcționare (luni–vineri, ore de birou), timp de deplasare, posibile cozi. Nu este disponibil în weekend sau sărbători legale.
Varianta 2 — Prin portalul oficial ONRC (portal.onrc.ro)
Creezi un cont pe portalul ONRC, te autentifici, completezi cererea online și plătești cu cardul. Documentul este livrat în format PDF semnat electronic.
Cost total: 30 lei — aceeași taxă ca la ghișeu, fără costuri suplimentare.
Dezavantaje: necesită crearea și menținerea unui cont activ pe portal, interfață mai puțin intuitivă, suport tehnic limitat, procesare disponibilă în programul de lucru al ONRC.
Varianta 3 — Prin platforma CertificatConstatatorOnline.ro
Introduci CUI-ul firmei, plătești cu cardul și primești documentul pe email în câteva minute. Nu necesită cont, nu necesită autentificare pe portalul ONRC, disponibil 24/7.
Cost total: 100 RON — include taxa ONRC de 30 lei și comisionul de serviciu pentru procesare automată, livrare imediată pe email și asistență 7 zile din 7.
Documentul primit este emis direct de ONRC, semnat electronic cu semnătură calificată — identic cu ce obții la ghișeu sau prin portalul oficial. Nu există nicio diferență de valoare juridică.
Merită să plătești comisionul serviciului online?
Diferența de preț între portalul ONRC (30 lei) și un serviciu online (100 RON) este de aproximativ 55 lei. Decizia depinde de situația ta:
Alege portalul ONRC direct dacă:
- Ai deja cont activ pe portal și ești familiarizat cu interfața
- Nu ești în grabă și poți aștepta procesarea în programul de lucru
- Obții certificate constatator frecvent și costul se cumulează
Alege un serviciu online dacă:
- Ai nevoie de document urgent — seară, weekend, sărbătoare legală
- Nu ai cont pe portalul ONRC și nu vrei să pierzi timp să îl creezi
- Vrei să eviți riscul erorilor tehnice de pe portal în momente critice
- Obții certificate rar și confortul procesului simplu justifică diferența de preț
De ce nu există „certificat constatator gratuit"
Periodic apar întrebări despre obținerea gratuită a certificatului constatator. Clarificăm situația:
Ce este gratuit: informațiile de bază despre orice firmă — stare, sediu, administrator — pot fi consultate gratuit în sistemul RECOM al ONRC (recom.onrc.ro). Aceste informații sunt utile pentru o verificare rapidă, dar nu constituie un document oficial și nu sunt acceptate în proceduri administrative sau juridice.
Ce nu este gratuit: certificatul constatator ca document oficial, semnat electronic de ONRC, cu valoare juridică deplină. Acesta costă întotdeauna 30 lei taxa ONRC, indiferent de canalul prin care îl obții.
Serviciile care pretind că oferă certificate constatatoare gratuite fie furnizează informații neoficiale fără valoare juridică, fie au taxe ascunse în altă parte a procesului. Documentul oficial ONRC nu poate fi obținut gratuit.
Prețul certificatului constatator s-a schimbat recent?
Taxa de 30 lei pentru certificatul constatator standard este stabilă de mai mulți ani. Ultima actualizare a tarifelor ONRC a fost prin Ordinul MJ nr. 380/C/2024, care a menținut taxa la 30 lei.
Taxa de 250 lei pentru certificatul cu historicul complet a rămas și ea neschimbată. Nu au existat modificări de tarife ONRC în 2025 sau 2026 până la data actualizării acestui articol.
→ Certificat constatator de bază vs. extins — diferențele și prețurile explicate
Cât costă dacă ai nevoie de mai multe certificate simultan
În procedurile de licitație publică, de exemplu, ai nevoie de trei documente simultan: certificatul constatator, extrasul RBR și cazierul judiciar al firmei. Costul total:
- Certificat constatator: 30 lei taxa ONRC
- Extras RBR: gratuit
- Cazier judiciar firmă: gratuit
Total taxe ONRC: 30 lei pentru pachetul complet de documente necesare la licitații.
Prin platforma noastră, poți comanda toate trei documentele simultan, cu livrare pe același email. Plătești o singură dată procesul, nu de trei ori separat.
→ Checklist complet documente pentru licitații SEAP
Prețul pentru firme cu abonament sau comenzi frecvente
Dacă firma ta are nevoie de certificate constatatoare frecvent — de exemplu, participi lunar la licitații sau ai clienți care solicită regulat actualizarea documentelor — există opțiunea unui abonament prin platforma noastră, care reduce costul per document față de comenzile individuale.
Contactează-ne pentru detalii despre opțiunile de abonament disponibile.
Întrebări frecvente despre prețul certificatului constatator
Taxa de 30 lei include TVA?
Taxa ONRC de 30 lei este o taxă administrativă de stat, nu un preț comercial, deci nu include TVA în sensul obișnuit. Este o taxă fixă stabilită prin ordin al Ministerului Justiției. Factura emisă de ONRC sau de platformele autorizate va specifica structura exactă a costurilor.
Pot deduce fiscal taxa pentru certificatul constatator?
Costul obținerii unui certificat constatator în scopul desfășurării activității economice este o cheltuială deductibilă fiscal. Păstrează factura emisă la momentul achiziției — indiferent dacă obții documentul direct de la ONRC sau prin o platformă online autorizată.
Prețul este același pentru orice județ?
Da. Taxa ONRC de 30 lei este națională, uniformă pe tot teritoriul României. Nu există diferențe de preț între județe sau între oficiile teritoriale ONRC.
Dacă am comandat și documentul a ieșit cu erori, plătesc din nou?
Certificatul constatator generează automat informațiile înregistrate în Registrul Comerțului — dacă datele din document par eronate, cauza este fie o eroare în Registrul Comerțului, fie o înregistrare neactualizată. În acest caz, trebuie corectate datele la ONRC și obținut un nou certificat. Platformele online procesează cererea și livrează documentul emis de ONRC — nu pot modifica conținutul lui.
Cât de des trebuie să obțin un certificat nou?
Depinde de utilizare. Certificatul constatator nu are o perioadă de reînnoire obligatorie — îl obții când ai nevoie de el. Dacă participi lunar la licitații, obții unul nou în fiecare lună. Dacă îl folosești doar ocazional, îl obții la fiecare nevoie specifică.
→ Ghid complet: valabilitatea certificatului constatator ONRC
Concluzie
Certificatul constatator costă 30 lei — taxa oficială ONRC, neschimbată și uniformă pe tot teritoriul României. Dacă folosești un serviciu online pentru comoditate și rapiditate, costul total crește cu un comision de procesare, dar documentul primit este identic din punct de vedere juridic cu cel obținut direct de la ONRC.
Pentru pachetul complet necesar în licitații — certificat constatator, extras RBR și cazier judiciar — costul total al taxelor ONRC este tot 30 lei, deoarece RBR-ul și cazierul sunt gratuite.
Obține acum certificatul constatator — 100 RON, livrare în câteva minute →