Vrei să adaugi o nouă activitate la firma ta sau să schimbi obiectul principal de activitate? Codurile CAEN înregistrate la ONRC definesc legal ce poate face firma ta — și orice activitate desfășurată fără codul CAEN autorizat este un risc juridic și fiscal real.
Acest ghid îți explică exact ce documente pregătești, cum depui cererea la ONRC și ce trebuie să știi înainte de a începe o activitate nouă.
→ Ce sunt codurile CAEN și cum le citești în certificatul constatator
De ce trebuie să actualizezi codurile CAEN la ONRC
O firmă poate desfășura legal doar activitățile pentru care are coduri CAEN autorizate în certificatul constatator. Desfășurarea unei activități economice fără codul CAEN corespunzător înregistrat la ONRC este o contravenție sancționată de autoritățile de control — ANAF, ITM, ANPC sau alte autorități sectoriale.
Situații frecvente în care trebuie să actualizezi codurile CAEN:
- Vrei să adaugi o nouă linie de produse sau servicii la activitatea firmei
- Schimbi direcția principală a afacerii și vrei să modifici obiectul principal de activitate
- Aplici pentru un program de finanțare europeană care impune un anumit cod CAEN ca cerință de eligibilitate
- Participi la o licitație care impune un cod CAEN specific
- Vrei să autorizezi o activitate la un punct de lucru nou
Tipuri de modificări CAEN posibile
Adăugarea unui cod CAEN secundar
Adaugi o activitate nouă la lista de activități secundare autorizate, fără a schimba obiectul principal de activitate. Este cea mai frecventă modificare — firma poate desfășura activitatea nouă imediat după înregistrarea la ONRC.
Schimbarea obiectului principal de activitate
Modifici codul CAEN principal al firmei — activitatea dominantă declarată. Are implicații fiscale importante: unele regimuri de impozitare (microîntreprindere HoReCa, facilități IT) sunt condiționate de codul CAEN principal.
Eliminarea unui cod CAEN
Scoți din lista de activități autorizate un cod CAEN pe care nu îl mai folosești. Nu este obligatoriu — poți păstra coduri CAEN nefolosite fără consecințe — dar unele firme preferă să curețe lista pentru claritate.
Autorizarea unui cod CAEN la un punct de lucru
Adaugi autorizarea unui cod CAEN existent la nivel de firmă și pentru o adresă specifică — un punct de lucru. Necesar pentru autorizații de funcționare la primărie sau ISU pentru locații specifice.
→ Ghid: certificat constatator pentru autorizație de funcționare
Documentele necesare pentru modificarea codurilor CAEN
1. Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (AGA)
Decizia formală prin care asociații aprobă modificarea obiectului de activitate. Trebuie să menționeze explicit codurile CAEN care se adaugă, se elimină sau se modifică. La SRL cu asociat unic — decizia asociatului unic.
2. Actul adițional la actul constitutiv
Dacă codurile CAEN sunt menționate în actul constitutiv — ceea ce este standard — actul constitutiv trebuie actualizat cu lista nouă de activități. Se redactează un act adițional semnat de toți asociații.
3. Cererea de înregistrare mențiuni (Formularul tip ONRC)
Formularul oficial de cerere de modificare, completat cu tipul modificării — actualizare obiect de activitate.
4. Dovada achitării taxelor ONRC
Taxa pentru înregistrarea cererii de mențiuni. Verifică tariful actual pe portalul ONRC — variază în funcție de tipul și numărul modificărilor.
Documente suplimentare în funcție de situație
- Dacă activitatea nouă necesită aviz sau autorizație prealabilă — dovada obținerii avizului de la autoritatea competentă (de exemplu, aviz ANRE pentru activități energetice, aviz DSP pentru activități medicale)
- Dacă se modifică și sediul sau alte date — documentele corespunzătoare acelor modificări
Activități care necesită avize prealabile înainte de înregistrarea CAEN
Anumite activități nu pot fi înregistrate la ONRC fără a obține mai întâi un aviz sau o autorizație de la autoritatea de reglementare din domeniu. Exemple:
- Activități medicale și farmaceutice — aviz Ministerul Sănătății / DSP
- Activități financiar-bancare — autorizație BNR sau ASF
- Activități în domeniul energiei — licență ANRE
- Activități de securitate privată — aviz IGPR
- Activități de transport — licență ARR
- Activități de turism — clasificare ANT
Verifică înainte de a depune cererea la ONRC dacă activitatea nouă necesită un aviz prealabil — fără el, cererea poate fi respinsă.
Pașii pentru adăugarea unui cod CAEN
- Identifici codul CAEN corect — cauti activitatea în clasificarea CAEN Rev.2 pe site-ul INS (insse.ro) și confirmi că este codul potrivit
- Verifici dacă necesită aviz prealabil — consultă lista activităților reglementate
- Obții avizul prealabil (dacă este cazul) — de la autoritatea de reglementare competentă
- Convoci și ții AGA — adopți hotărârea de modificare a obiectului de activitate
- Actualizezi actul constitutiv — redactezi actul adițional cu noile coduri CAEN
- Completezi cererea de mențiuni — formularul tip ONRC
- Depui dosarul la ONRC — la ghișeu sau online cu semnătură electronică
- Plătești taxele ONRC
- Aștepți rezoluția — 3–5 zile lucrătoare
- Plătești tariful Monitorului Oficial după admiterea cererii
- Obții noul certificat constatator cu codurile CAEN actualizate
→ Noutate 2026: tariful Monitorului Oficial se plătește după admiterea cererii
Cât durează înregistrarea modificării
Procedura standard la ONRC durează 3–5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet. Există și procedura de urgență cu termen de 1 zi lucrătoare, contra unei taxe suplimentare.
Dacă ai o licitație sau un dosar de finanțare cu termen strâns care impune un anumit cod CAEN, nu lăsa modificarea pe ultima săptămână — adaugă o rezervă de 10–15 zile față de termenul limită.
Cât costă modificarea codurilor CAEN
Costul total al procedurii include:
- Taxa ONRC pentru cererea de mențiuni — verifică tariful actual pe portalul ONRC
- Tariful de publicare în Monitorul Oficial — achitat după admiterea cererii
- Onorarul notarului — dacă actul constitutiv necesită autentificare notarială (situație mai rară)
- Noul certificat constatator — 30 lei taxa ONRC, pentru a dovedi noile coduri CAEN înregistrate
Pot desfășura activitatea înainte de înregistrarea la ONRC?
Nu. Activitatea nouă poate fi desfășurată legal doar după ce codul CAEN corespunzător a fost înregistrat și apare în certificatul constatator. Desfășurarea activității înainte de înregistrare este o contravenție.
Există o excepție parțială: dacă codul CAEN există deja în actul constitutiv dar nu a fost autorizat la ONRC, situația juridică este ambiguă — consultă un avocat sau consultant ONRC pentru cazul tău specific.
Verificarea codurilor CAEN în noul certificat constatator
După înregistrarea modificării la ONRC, obține imediat un nou certificat constatator și verifică că:
- Codul CAEN nou adăugat apare în lista de activități secundare
- Dacă ai schimbat obiectul principal — noul cod CAEN apare ca obiect principal
- Dacă ai autorizat activitatea la un punct de lucru — codul apare menționat la adresa respectivă
→ Cum citești secțiunea de coduri CAEN în certificatul constatator
Întrebări frecvente
Pot adăuga oricâte coduri CAEN doresc?
Da. Nu există o limită legală pentru numărul de coduri CAEN pe care le poate avea o firmă. Poți adăuga zeci sau sute de coduri CAEN dacă activitatea o justifică.
Trebuie să informez ANAF despre modificarea codurilor CAEN?
ONRC comunică modificările automat către ANAF prin sistemele interconectate. Totuși, dacă modificarea codului CAEN principal afectează regimul de impozitare — de exemplu, treci la un cod CAEN din categoria HoReCa — consultă un contabil pentru a verifica implicațiile fiscale și eventualele declarații necesare la ANAF.
Codul CAEN adăugat este valabil imediat după rezoluția ONRC sau trebuie să aștept publicarea în Monitorul Oficial?
Înregistrarea la ONRC produce efecte juridice de la data rezoluției. Publicarea în Monitorul Oficial este necesară pentru opozabilitate față de terți — adică pentru ca terții să nu poată invoca necunoașterea modificării. În practică, pentru desfășurarea activității, înregistrarea la ONRC este suficientă.
Pot modifica codurile CAEN și sediul social în același dosar?
Da. Poți include mai multe tipuri de modificări în aceeași cerere de mențiuni — economisești timp și reduci numărul de drumuri la ONRC.
Concluzie
Adăugarea sau modificarea codurilor CAEN la ONRC este o procedură standard de 3–5 zile lucrătoare, cu documente relativ simple. Esențial este să nu desfășori niciodată o activitate economică fără codul CAEN corespunzător înregistrat — și să verifici din timp dacă activitatea nouă necesită avize prealabile de la autorități sectoriale.
După înregistrarea modificării, obține imediat un nou certificat constatator care să reflecte codurile CAEN actualizate — acesta este documentul pe care îl prezinți în licitații, la finanțatori și în orice procedură care verifică activitățile autorizate ale firmei tale.
Obține noul certificat constatator cu codurile CAEN actualizate →