Portalul ONRC (portal.onrc.ro) este platforma oficială a Oficiului Național al Registrului Comerțului prin care poți obține online documente oficiale, verifica date despre orice firmă din România și depune cereri de înregistrare sau modificare — fără să te deplasezi la ghișeu.
Dacă nu l-ai folosit niciodată sau dacă îl găsești complicat, acest ghid îți explică pas cu pas ce poți face pe portal și cum navighezi prin funcționalitățile lui principale.
→ Ghid complet ONRC 2026 — toate serviciile și documentele explicate
Ce este portalul ONRC și ce poți face pe el
Portal.onrc.ro este interfața digitală oficială a ONRC, lansată pentru a permite accesul online la serviciile Registrului Comerțului. Prin portal poți:
- Obține certificate constatatoare pentru orice firmă din România
- Accesa sistemul RECOM pentru informații gratuite despre firme
- Depune cereri de înregistrare a firmelor noi
- Depune cereri de mențiuni (modificări) pentru firme existente
- Verifica stadiul dosarelor depuse
- Obține extrase din Registrul Beneficiarilor Reali
- Accesa Buletinul Procedurilor de Insolvență
- Rezerva denumiri de firme
Secțiunea RECOM — verificare gratuită fără cont
Primul lucru util pe care îl poți face pe portalul ONRC fără niciun cont este verificarea gratuită a datelor de bază ale oricărei firme prin sistemul RECOM.
Accesezi direct recom.onrc.ro sau prin portalul principal. Introduci denumirea firmei sau CUI-ul și primești instantaneu informații de bază: stare, sediu, număr RC, dată înregistrare, obiect principal de activitate.
Important: informațiile din RECOM sunt gratuite dar nu au valoare juridică — nu pot fi prezentate în dosare administrative sau juridice. Sunt utile exclusiv pentru verificări rapide informale.
→ Cum verifici o firmă complet înainte să semnezi un contract
Cum creezi cont pe portalul ONRC
Pentru a obține documente oficiale cu valoare juridică sau pentru a depune cereri, ai nevoie de un cont pe portal. Procesul de creare:
- Accesezi portal.onrc.ro și apeși butonul „Înregistrare" sau „Cont nou"
- Completezi formularul cu datele personale: nume, prenume, adresă email, CNP
- Alegi o parolă
- Confirmi adresa de email prin linkul primit în inbox
- Contul este activ și poți utiliza serviciile portalului
Contul este personal — se creează pentru o persoană fizică, nu pentru o firmă. Același cont poate fi folosit pentru a obține documente referitoare la orice firmă din Registrul Comerțului.
Cum obții certificatul constatator prin portalul ONRC
Aceasta este cea mai frecventă operațiune pe portal. Pașii:
- Autentifică-te în contul tău pe portal.onrc.ro
- Accesează secțiunea „Furnizare informații" sau echivalentul din meniu
- Caută firma după CUI, denumire sau număr RC
- Selectează tipul de document — certificat constatator standard sau cu historicul complet
- Adaugă în coș și procedează la plată
- Plătești cu cardul bancar — Visa sau Mastercard
- Primești documentul în secțiunea „Documente eliberate" din contul tău, în format PDF semnat electronic de ONRC
Documentul este disponibil pentru descărcare din cont și poate fi descărcat de mai multe ori. Taxa oficială ONRC este 30 lei pentru varianta standard și 250 lei pentru cea cu historicul complet.
→ Prețurile complete ale certificatelor constatatoare ONRC în 2026
Cât durează procesarea pe portal
Spre deosebire de unele platforme private care livrează documentul în câteva minute 24/7, portalul ONRC procesează cererile în programul de lucru al ONRC. Dacă depui cererea în afara programului — seara, în weekend sau de sărbători — documentul va fi procesat în prima zi lucrătoare.
În timpul programului de lucru, procesarea durează de regulă între câteva minute și câteva ore, în funcție de volumul de cereri din acel moment.
Dacă ai nevoie de certificatul constatator urgent, în afara programului de lucru, alternativa este o platformă privată autorizată care procesează automat 24/7.
→ CertificatConstatatorOnline.ro — livrare în câteva minute, 24/7
Cum rezervi o denumire de firmă prin portal
Înainte de a înregistra un SRL, trebuie să verifici disponibilitatea numelui ales și să îl rezervi. Prin portal:
- Autentifică-te în cont
- Accesează secțiunea „Rezervare denumire"
- Introduci denumirea dorită și verifici disponibilitatea
- Dacă este disponibilă, plătești taxa de rezervare și primești dovada rezervării
- Rezervarea este valabilă 3 luni — trebuie să depui dosarul de înregistrare în acest interval
Sistemul verifică automat similaritatea cu denumirile existente — pot fi respinse denumiri identice sau prea asemănătoare cu firme deja înregistrate.
Cum depui o cerere de mențiuni (modificare) prin portal
Modificările la datele unei firme existente — schimbare sediu, administrator, coduri CAEN, capital social — se înregistrează prin cereri de mențiuni. Prin portal:
- Accesează secțiunea dedicată cererilor de mențiuni
- Selectează firma pentru care depui cererea
- Alege tipul de modificare
- Încarcă documentele suport necesare (hotărârea AGA, actul constitutiv actualizat etc.) în format PDF
- Semnezi electronic cererea — pentru aceasta ai nevoie de semnătură electronică calificată
- Plătești taxa și transmiți cererea
Atenție: depunerea cererilor de mențiuni online necesită semnătură electronică calificată (token USB sau certificat digital). Dacă nu ai semnătură electronică, depui dosarul fizic la ghișeul ONRC.
Cum accesezi Registrul Beneficiarilor Reali prin portal
Extrasul din Registrul Beneficiarilor Reali (RBR) poate fi obținut gratuit prin portal, cu cont activ:
- Autentifică-te în cont
- Accesează secțiunea RBR
- Caută firma după CUI
- Solicită extrasul — fără taxă
- Primești documentul în contul tău
→ Ghid complet: Registrul Beneficiarilor Reali
Probleme frecvente pe portalul ONRC și cum le rezolvi
Nu primesc emailul de confirmare la înregistrare
Verifică dosarul Spam sau Junk din emailul tău. Dacă nu a sosit nici acolo, încearcă să reîncerci înregistrarea cu aceeași adresă de email sau contactează suportul ONRC.
Plata nu se procesează
Portalul ONRC acceptă carduri Visa și Mastercard. Asigură-te că ai activat plățile online pentru cardul tău (unele bănci cer activarea separată a plăților pe internet). Dacă problema persistă, încearcă alt card sau browser diferit.
Documentul nu apare în cont după plată
Procesarea poate dura câteva ore în programul de lucru. Dacă cererea a fost depusă în afara programului, apare în prima zi lucrătoare. Verifică și secțiunea „Dosare în lucru" pentru stadiul cererii.
Erori tehnice sau pagini care nu se încarcă
Portalul ONRC poate avea perioade de indisponibilitate tehnică, în special în perioadele de vârf. Încearcă mai târziu sau folosește un browser diferit (Chrome sau Firefox sunt cele mai compatibile).
Nu găsesc firma după denumire
Încearcă căutarea după CUI — este mai precisă decât după denumire. Dacă firma există și nu apare, poate fi o problemă temporară de indexare. Încearcă după câteva minute.
Portalul ONRC vs. platforme private — când alegi ce
Ambele opțiuni livrează același document oficial emis de ONRC. Diferența este în procesul de obținere:
- Portalul ONRC — cost mai mic (30 lei taxa directă), dar necesită cont, are interfață mai complexă și procesează în programul de lucru
- Platforme private — cost mai mare (include comision de serviciu), dar fără cont necesar, interfață simplă și livrare automată 24/7
Pentru utilizare frecventă și dacă ești familiarizat cu portalul, direct prin ONRC este varianta mai economică. Pentru urgențe sau utilizare ocazională, platformele private sunt mai convenabile.
→ Comparație completă costuri — ONRC direct vs. servicii online
Întrebări frecvente
Trebuie să am semnătură electronică pentru a folosi portalul ONRC?
Depinde de serviciul dorit. Pentru obținerea de documente (certificate constatatoare, extrase RBR), nu ai nevoie de semnătură electronică — e suficient un cont cu email și parolă. Pentru depunerea de cereri de înregistrare sau mențiuni online, semnătura electronică calificată este obligatorie.
Contul ONRC este gratuit?
Da. Crearea și menținerea contului pe portalul ONRC este gratuită. Plătești doar taxele pentru documentele sau serviciile pe care le soliciți.
Pot folosi același cont pentru mai multe firme?
Da. Un singur cont personal îți permite să obții documente și să depui cereri pentru orice firmă din Registrul Comerțului — nu ești limitat la firma ta.
Documentele obținute prin portal sunt acceptate de toate instituțiile?
Da. Documentele emise prin portalul ONRC sunt semnate electronic calificat și au aceeași valoare juridică deplină ca documentele obținute la ghișeu. Sunt acceptate de bănci, notari, instanțe, autorități publice și orice altă instituție din România.
Concluzie
Portalul ONRC oferă acces complet la serviciile Registrului Comerțului fără deplasare la ghișeu. Pentru verificări rapide și informale, secțiunea RECOM este gratuită și nu necesită cont. Pentru documente oficiale, creezi un cont simplu și plătești taxa ONRC — 30 lei pentru certificatul constatator standard.
Dacă ai nevoie de documente urgent, în afara programului de lucru sau preferi un proces mai simplu fără cont, platformele private autorizate livrează același document ONRC în câteva minute, 24/7.
Obține certificatul constatator online fără cont — livrare în câteva minute →