Firma ta se mută la o nouă adresă? Sau vrei să muți sediul social acasă, la un cabinet de avocatură sau la o altă locație? Schimbarea sediului social este una dintre cele mai frecvente modificări înregistrate la ONRC și, dacă ai documentele corecte pregătite, procedura este mai simplă decât pare.
Acest ghid îți explică pas cu pas ce documente ai nevoie, cum depui cererea la ONRC, cât durează și ce trebuie să faci după ce modificarea a fost înregistrată.
→ Ghid complet ONRC 2026 — toate procedurile Registrului Comerțului
Ce este sediul social și de ce contează adresa lui
Sediul social este adresa oficială înregistrată a firmei în Registrul Comerțului. Nu este neapărat locul unde firma desfășoară activitate efectivă — pentru aceasta există sediile secundare și punctele de lucru — dar este adresa la care:
- Se trimit toate actele oficiale și corespondența juridică
- Sunt arondate firma la administrația fiscală ANAF competentă
- Se stabilește competența teritorială a instanțelor judecătorești
- Este identificată firma în toate documentele oficiale
Dacă nu primești corespondența la adresa înregistrată — pentru că nu mai funcționezi acolo — riști să nu afli despre proceduri judiciare, controale ANAF sau alte notificări oficiale cu termen de răspuns. Menținerea sediului social actualizat este o obligație legală, nu o formalitate.
Când trebuie să schimbi sediul social
- Te muți efectiv la o nouă adresă și vrei să reflecți realitatea în Registrul Comerțului
- Contractul de comodat sau de închiriere al actualului sediu a expirat și nu îl reînnoiești
- Proprietarul spațiului nu mai permite folosirea adresei ca sediu social
- Vrei să muți sediul în alt județ (implică și schimbarea administrației fiscale ANAF)
- Firma a crescut și ai nevoie de un spațiu mai mare ca sediu
Documentele necesare pentru schimbarea sediului social
1. Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (AGA)
Decizia formală prin care asociații aprobă schimbarea sediului social. La un SRL cu asociat unic, este decizia asociatului unic. Documentul trebuie să menționeze explicit noua adresă a sediului social și, dacă este cazul, modificarea actului constitutiv.
2. Actul constitutiv actualizat
Dacă sediul social este menționat în actul constitutiv — ceea ce este frecvent — acesta trebuie actualizat cu noua adresă. Se redactează un act adițional la actul constitutiv sau o versiune actualizată a acestuia, semnat de toți asociații.
3. Dovada dreptului de folosință a noului sediu
Documentul care atestă că firma are drept legal de a folosi noua adresă ca sediu social:
- Contract de închiriere sau comodat în copie
- Actul de proprietate, dacă spațiul aparține unuia dintre asociați sau firmei
- Declarație de dare în folosință din partea proprietarului
Contractul de sediu trebuie să fie valabil la momentul depunerii cererii și să aibă o durată suficientă — ONRC verifică valabilitatea acestuia.
4. Cererea de înregistrare mențiuni (Formularul tip ONRC)
Formularul oficial de cerere de modificare, disponibil pe portalul ONRC sau la ghișeu. Se completează cu datele firmei și tipul modificării solicitate — schimbare sediu social.
5. Dovada achitării taxelor ONRC
Taxa pentru înregistrarea unei cereri de mențiuni privind schimbarea sediului social. Verifică tariful actual pe portalul ONRC — taxele pot varia în funcție de tipul modificării și de procedura aleasă.
Documente suplimentare în funcție de situație
- Dacă noul sediu este într-un imobil de locuit — acordul asociației de proprietari sau dovada că regulamentul permite folosirea ca sediu de firmă
- Dacă sediul se mută în alt județ — dosarul implică notificarea administrației fiscale ANAF și transferul dosarului fiscal
- Dacă actul constitutiv necesită autentificare notarială — în anumite situații specifice
Pașii pentru schimbarea sediului social
- Obții documentul pentru noul sediu — contract de închiriere, comodat sau act de proprietate cu adresa nouă
- Convoci și ții AGA — adopți hotărârea de schimbare a sediului social; la asociat unic, semnezi decizia
- Actualizezi actul constitutiv — redactezi actul adițional cu noua adresă
- Completezi cererea de mențiuni — formularul tip ONRC pentru modificarea sediului
- Depui dosarul la ONRC — la ghișeul oficiului teritorial sau online prin portalul ONRC (cu semnătură electronică)
- Plătești taxele și primești dovada depunerii
- Aștepți rezoluția ONRC — de regulă 3–5 zile lucrătoare
- Primești rezoluția de admitere și actele înregistrate
- Plătești tariful de publicare în Monitorul Oficial — după admiterea cererii (conform noii proceduri din 30 aprilie 2026)
- Obții noul certificat constatator cu adresa actualizată
→ Noutate 2026: tariful Monitorului Oficial se plătește după admiterea cererii
Cât durează schimbarea sediului social
Procedura standard durează 3–5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet la ONRC. Există și procedura de urgență, cu termen de 1 zi lucrătoare, contra unei taxe suplimentare.
Pregătirea dosarului — hotărârea AGA, actul constitutiv actualizat, contractul de sediu — poate fi finalizată în 1–2 zile dacă toate documentele sunt la îndemână.
Ce trebuie să actualizezi după schimbarea sediului social
Înregistrarea modificării la ONRC este doar primul pas. Iată ce trebuie să actualizezi ulterior:
ANAF — transferul dosarului fiscal
Dacă noul sediu social este în raza altei administrații fiscale ANAF (alt sector al Bucureștiului sau alt județ), dosarul fiscal trebuie transferat. Notifici ANAF de la care aparții și dosarul este transferat automat sau la cerere, în funcție de procedura aplicabilă.
Dacă rămâi în raza aceleiași administrații fiscale, actualizarea este automată prin comunicarea ONRC către ANAF.
Banca — actualizarea datelor
Notifică banca unde ai conturile firmei despre schimbarea sediului social și prezintă noul certificat constatator. Unele bănci solicită actualizarea formală a datelor KYC.
→ Ce documente solicită băncile după modificări ale firmei
Contractele în derulare
Verifică dacă contractele importante cu furnizori sau clienți conțin date despre sediul social al firmei tale. Unele contracte impun notificarea partenerului în caz de schimbare a datelor de identificare.
Facturi și documente comerciale
Actualizează adresa sediului social pe facturile emise, pe antetul firmei, pe site și în toate documentele comerciale. Legislația fiscală impune ca facturile să conțină adresa corectă a emitentului.
Autorizațiile de funcționare
Dacă ai autorizații de funcționare emise pe baza vechiului sediu, verifică dacă trebuie reînoite sau modificate în urma schimbării adresei.
Schimbarea sediului în alt județ — ce implică în plus
Dacă muti sediul social dintr-un județ în altul, procedura implică câteva aspecte suplimentare față de o schimbare în același județ:
- Dosarul se depune la ONRC din județul unde se află noul sediu, nu la cel vechi
- Numărul de ordine în Registrul Comerțului se schimbă — prefixul J se modifică conform noului județ
- Dosarul fiscal se transferă obligatoriu la ANAF competentă pentru noul sediu
- Poate fi necesară actualizarea autorizațiilor și avizelor locale
Contractul de sediu a expirat — ce se întâmplă
Dacă contractul de comodat sau de închiriere al sediului social a expirat și nu l-ai reînnoit, firma apare în certificatul constatator cu sediul expirat — o situație care poate crea probleme în relațiile cu băncile, în licitații și în orice altă procedură care necesită certificat constatator.
Ai două opțiuni: reînnoiești contractul de sediu cu același proprietar și înregistrezi prelungirea la ONRC, sau muți sediul la o nouă adresă prin procedura de schimbare descrisă în acest ghid.
→ Cum verifici dacă contractul de sediu a expirat în certificatul constatator
Noul certificat constatator după schimbarea sediului
Imediat după înregistrarea modificării la ONRC, poți obține un nou certificat constatator care va reflecta noua adresă a sediului social. Acesta este documentul pe care trebuie să îl prezinți băncii, partenerilor și oricărei instituții care are nevoie de datele actualizate ale firmei.
Obține noul certificat constatator cu sediul actualizat →
Întrebări frecvente
Pot folosi adresa de domiciliu ca sediu social?
Da. Legea permite folosirea adresei de domiciliu a unui asociat sau administrator ca sediu social al firmei, cu condiția să existe un document care să ateste dreptul de folosință (de regulă un contract de comodat). Verifică și regulamentul asociației de proprietari dacă locuiești la bloc — unele asociații restricționează înregistrarea de firme la adrese rezidențiale.
Trebuie să fiu prezent fizic la ONRC pentru schimbarea sediului?
Nu neapărat. Poți depune dosarul online prin portalul ONRC dacă ai semnătură electronică calificată. Poți și să mandatezi un avocat sau un consultant ONRC să depună dosarul în numele tău, cu procură notarială.
Schimbarea sediului afectează CUI-ul sau numărul RC?
CUI-ul rămâne neschimbat indiferent de modificările firmei — este un identificator permanent. Numărul RC se poate modifica doar dacă muti sediul în alt județ — prefixul J se schimbă conform noului județ, dar numărul și anul rămân.
Pot schimba sediul social și administratorul în același dosar?
Da. Poți include mai multe modificări în aceeași cerere de mențiuni — schimbare sediu, schimbare administrator, adăugare coduri CAEN etc. — depunând un singur dosar și plătind taxele corespunzătoare tuturor modificărilor.
Concluzie
Schimbarea sediului social la ONRC este o procedură standard, cu o durată de 3–5 zile lucrătoare și documente relativ simple de pregătit. Cheia este să ai la îndemână documentul pentru noul sediu, hotărârea AGA și actul constitutiv actualizat.
După înregistrarea modificării, obține imediat un nou certificat constatator cu adresa actualizată — îl vei folosi la bancă, în contracte și în orice procedură care necesită datele actuale ale firmei tale.
Obține acum certificatul constatator cu noile date ale firmei →