Vrei să verifici rapid dacă o firmă există, ce CUI are sau care este starea ei juridică — fără să plătești nimic? RECOM este sistemul gratuit al ONRC care îți oferă aceste informații în câteva secunde. Acest ghid îți explică ce este RECOM, cum îl folosești și, important, când informațiile gratuite din RECOM nu sunt suficiente și ai nevoie de documentul oficial.
→ Ghid complet: cum verifici o firmă înainte să semnezi un contract
Ce este RECOM
RECOM (Registrul Electronic al Comercianților Online) este baza de date publică gratuită a Oficiului Național al Registrului Comerțului, accesibilă la adresa recom.onrc.ro. Conține informații de bază despre toate firmele, PFA-urile și alte entități înregistrate în Registrul Comerțului din România.
Este instrumentul oficial de căutare rapidă al ONRC — disponibil oricui, fără cont, fără taxe, fără restricții. Poți verifica orice firmă din România în câteva secunde.
Ce informații găsești în RECOM gratuit
Prin căutarea gratuită în RECOM, obții informații de bază despre orice entitate înregistrată:
- Denumirea firmei — numele oficial înregistrat
- CUI — codul unic de înregistrare
- Numărul de ordine în Registrul Comerțului — J.../.../....
- Forma juridică — SRL, SA, PFA etc.
- Starea firmei — Funcțiune, Dizolvată, Radiată etc.
- Sediul social — adresa înregistrată
- Data înregistrării
- Obiectul principal de activitate — codul CAEN principal
Aceste informații sunt suficiente pentru o verificare rapidă și informală — să confirmi că o firmă există, că este activă și care este CUI-ul ei.
Cum cauți o firmă în RECOM — pas cu pas
- Accesezi recom.onrc.ro în orice browser
- Nu ai nevoie de cont sau autentificare
- Introduci în câmpul de căutare una din informațiile pe care le știi:
- Denumirea firmei (sau o parte din ea)
- CUI-ul firmei
- Numărul de ordine RC (J...)
- Selectezi județul dacă vrei să restrângi căutarea
- Apeși „Caută" și vezi rezultatele instantaneu
- Dai click pe firmă pentru a vedea detaliile disponibile gratuit
Căutarea după CUI este cea mai precisă — returnează întotdeauna un singur rezultat, firma exactă cu acel identificator. Căutarea după denumire poate returna mai multe rezultate dacă există firme cu nume similare.
Cum găsești CUI-ul unei firme dacă nu îl știi
Dacă nu cunoști CUI-ul firmei pe care vrei să o verifici, poți căuta în RECOM după denumire. Alte surse unde găsești CUI-ul:
- Pe factura emisă de firma respectivă — CUI apare obligatoriu pe orice factură fiscală
- Pe site-ul firmei — de regulă în footer sau în secțiunea de contact
- Pe orice document oficial al firmei — contracte, oferte, corespondență
- Pe platforma noastră — poți căuta și după denumire, nu doar după CUI
RECOM vs. certificatul constatator — diferența esențială
Aceasta este distincția pe care trebuie să o înțelegi clar înainte de a folosi RECOM:
RECOM îți oferă informații din baza de date ONRC, afișate într-o interfață web. Este un instrument de informare — nu generează niciun document oficial și nu are valoare juridică. Nu poți prezenta un print sau screenshot din RECOM la bancă, la notar, în licitații sau în orice procedură formală.
Certificatul constatator este documentul oficial emis de ONRC, semnat electronic calificat, cu valoare juridică deplină. Este singurul document acceptat în procedurile administrative și juridice formale.
Gândește-te la RECOM ca la Google Maps — îți arată rapid unde ești, dar nu înlocuiește actele de proprietate ale imobilului.
→ Ce este certificatul constatator și când ai nevoie de el
Când este suficient RECOM și când ai nevoie de certificatul constatator
RECOM este suficient când:
- Vrei să confirmi rapid că o firmă există și este activă înainte de o întâlnire
- Cauți CUI-ul sau numărul RC al unei firme
- Vrei să verifici la ce adresă are sediul social un partener
- Faci o verificare informală fără consecințe juridice
- Vrei să vezi dacă o denumire de firmă este deja înregistrată
Ai nevoie de certificatul constatator când:
- Banca solicită dovada existenței firmei
- Participi la licitații publice
- Semnezi un act la notar
- Aplici pentru fonduri europene
- Soliciți o autorizație de funcționare
- Faci due diligence serios înainte de un contract important
- Orice procedură administrativă sau juridică formală
RECOM vs. InfoCert — care e diferența
Ambele sunt sisteme de informare ONRC, dar cu niveluri diferite de detaliu:
- RECOM — complet gratuit, informații de bază, interfață simplă de căutare
- InfoCert — oferă mai multe detalii (administratori, asociați, coduri CAEN complete), unele secțiuni cu taxă redusă
Niciuna nu generează documente oficiale cu valoare juridică.
→ Ghid complet: InfoCert ONRC — ce este și cum îl accesezi
Sunt datele din RECOM întotdeauna actualizate?
RECOM afișează datele din baza de date a ONRC, care se actualizează pe măsură ce modificările sunt procesate. Există o latență între momentul înregistrării unei modificări la ONRC și momentul apariției ei în RECOM.
Prin urmare, RECOM reflectă situația din Registrul Comerțului la momentul accesării, dar nu în timp real absolut. Pentru o dată exactă și o informație certă — cu valoare juridică — singura sursă este certificatul constatator emis la acel moment.
Poți verifica orice firmă din România în RECOM?
Da, fără excepții. Toate firmele, PFA-urile, întreprinderile individuale și alte entități înregistrate la ONRC sunt vizibile în RECOM. Informațiile sunt publice prin lege — nu ai nevoie de acordul firmei și nu trebuie să justifici motivul verificării.
RECOM și verificarea partenerilor de afaceri
RECOM este util ca primă etapă în verificarea unui partener nou — confirmi că firma există, că este activă și că adresa corespunde cu ce ți s-a comunicat. Durează 30 de secunde și nu costă nimic.
Totuși, pentru o verificare serioasă înainte de un contract important, RECOM nu este suficient. Ai nevoie de certificatul constatator complet — care include administratorii cu mandatele lor, situația financiară, codurile CAEN complete și confirmarea oficială că nu există proceduri de insolvență sau dizolvare în curs.
→ Ghid complet due diligence: ce documente verifici înainte de orice contract
Căutarea în RECOM pentru rezervarea denumirii firmei
Dacă ești pe cale să înregistrezi o firmă nouă și vrei să verifici dacă denumirea aleasă este disponibilă, RECOM este primul loc unde cauți. Dacă nu găsești nicio firmă cu acel nume exact sau cu un nume similar, există șanse bune ca denumirea să fie disponibilă — deși rezervarea oficială se face tot prin ONRC, nu prin RECOM.
→ Ghid complet: documente necesare pentru înregistrarea unui SRL
Întrebări frecvente
RECOM funcționează non-stop?
Da. RECOM este accesibil online 24/7, fără program de lucru și fără întreruperi planificate regulate. Pot apărea ocazional perioade scurte de mentenanță tehnică.
Pot descărca un document din RECOM?
Nu. RECOM nu generează și nu permite descărcarea de documente oficiale. Afișează informații pe ecran — atât. Pentru documente descărcabile cu valoare juridică, folosești portalul ONRC sau o platformă autorizată.
De ce unele firme nu apar în RECOM?
Dacă o firmă nu apare în RECOM, există câteva explicații posibile: firma nu este înregistrată la ONRC (ci la altă autoritate — de exemplu, asociațiile și fundațiile sunt la Ministerul Justiției), firma a fost radiată recent și indexarea nu s-a actualizat, sau există o eroare de căutare — încearcă cu CUI-ul exact în loc de denumire.
Informațiile din RECOM pot fi folosite în instanță?
Nu ca document probatoriu. Un print din RECOM nu are valoare juridică și nu poate fi prezentat ca probă oficială într-un litigiu. Pentru probe cu valoare juridică, ai nevoie de certificatul constatator oficial.
Concluzie
RECOM este instrumentul gratuit și rapid pentru verificări informale despre orice firmă din România — îl accesezi în 30 de secunde, nu costă nimic și nu necesită cont. Este perfect pentru o primă verificare sau pentru a găsi CUI-ul unei firme.
Când ai nevoie de un document oficial cu valoare juridică — pentru bancă, licitație, notar sau orice procedură formală — RECOM nu este suficient. Ai nevoie de certificatul constatator emis de ONRC, pe care îl poți obține online în câteva minute.